Изменение ТУ. Внесение изменений в технические условия

Технические условия являются важнейшим нормативным документом, который требуется для выпуска продукции, они разрабатываются для производства определенных видов изделий и продуктов. Их составление осуществляется предприятием-изготовителем продукта, его обладателем является разработчик, то есть предприятие-изготовитель, которое использует ТУ для производства своей продукции в соответствии с установленными стандартами. В техусловиях содержатся требования к качеству, сведения о процессе изготовления, характеристиках товаров, методах их хранения, перевозки и последующего использования.

Технические условия являются важнейшим нормативным документом, который требуется для выпуска продукции

Технические условия – гибкая система нормативной документации, которая позволяет своевременно реагировать на изменения в основных законодательных актах, именно поэтому внесение изменений в ТУ требуется достаточно часто. Специалисты компании «Гарант Документация» подробно расскажут о том, когда возможно внесение изменений в техусловия, как это нужно делать правильно и в соответствии с установленным стандартом, а также помогут откорректировать ТУ в соответствии со всеми законодательным нормами.

Что такое техусловия и зачем они нужны

Технические условия являются особым нормативным документом, который включает в себя разработанные и принятые требования к качеству и свойствам продукции, назначение и область ее использования, согласно техусловиям осуществляется производство и выпуск изделий. Разработка техусловий осуществляется как для конкретных товарных единиц, также для нескольких определенных изделий.

Таким образом, технические условия устанавливают общие технические требования к продукции, ее эксплуатационным и качественным характеристикам, особенностям эксплуатации и сроку использования продукта, комплектности, способу упаковки и маркировки. Также в них содержатся гарантии производителя и другие сведения, которые установлены госстандартом, регламентирующим разработку такой документации. ТУ разрабатывают под конкретный тип изделий в отличие от ГОСТ, который содержит общие требования.

Технические условия устанавливают общие технические требования к продукции

В ТУ устанавливают правила по выбору оборудования и другого оснащения, материалов и сырья для производства продукции, требования к его параметрам, мощности, свойствах и так далее, что напрямую влияет на качество конечного продукта и безопасность производственного процесса.

Обязательные условия эксплуатации, которые также в обязательном порядке должны быть прописаны в технических условиях, должны содержать требования к установке, применению, правилам упаковки и перевозки продукции, а также при каких условиях и сколько времени ее можно хранить.

Когда нужно получать технические условия

Регулярно на рынке появляются новые и уникальные товары, для которых не всегда возможно подобрать подходящий ГОСТ из действующих государственных стандартов. Однако для выпуска новой продукции производитель обязан иметь нормативные требования, регламентирующие порядок производства, выпуска, эксплуатации и так далее. В таком случае разрабатывают технические условия, которые отражают все сведения, характеристики и требования к выпускаемому продукту, а также полностью соответствуют действующим законодательным актам, ГОСТ, техрегламентам ЕАЭС (ТС), санитарным нормативам, стандартам безопасности, в частности производственного процесса.

Технические условия необходимы для сертификации или декларирования соответствия продукции

Технические условия необходимы, если:

для продукции отсутствует единый стандарт, в котором полностью отражены требования к производимой продукции;
необходимо детализировать или добавить требования к конкретной продукции;
производство изделий в соответствии с существующим ГОСТ невозможно или нужно опираться на несколько ГОСТ одновременно;
если продукция требует дополнительных методов контроля, а в имеющемся госстандарте они не отражены.

Технические условия необходимы для сертификации или декларирования соответствия продукции, без ТУ сделать это невозможно. Помимо этого, техусловия облегчают и упрощают выход нового товара, так как не нужно ограничиваться требованиями одного ГОСТ, которые не полностью отражают свойства продукции и другие ее характеристики конкретной продукции.

Когда требуются корректировки

Необходимость во внесении изменений в ТУ случается весьма часто, это связано с тем, что действующие законодательные акты, которые регламентируют ТУ, выпуск тех или иных товаров, условия их оборота и другие нормативы, нередко обновляются и корректируются. И необходимо отразить нововведения в существующей технической документации, чтобы она отвечала актуальным требованиям законодательства.

Технические условия – это гибкая система документации, которая дает возможность своевременно реагировать на изменения в законодательных актах. Тем не менее, существуют определенные ограничения, вносить коррективы можно, если:

они не повлекут за собой изменения характеристик или свойств продукции;
конечное изделие будет соответствовать указанным в действующем ТУ свойствам.

Если же после предполагаемых изменений у конечного продукта не будет связи с тем, что описано в действующих ТУ, или нужно изменить характеристики самого продукта, тогда потребуется разработка новых технических условий.

Как правило, технические условия разрабатывают на определенный вид продукции, документ является бессрочным и действует без ограничений по времени, и в некоторых случаях требуется внесение изменений в ТУ. А именно если:

меняется производственное оборудование на предприятии;
планируется изменить состав готового продукта, внести дополнительные данные о нем;
расширяется выпускаемый ассортимент продукции;
корректируются способы и условия хранения, транспортировки, эксплуатации, утилизации продукции;
требуется исправить ошибки, удалить устаревшие или более не актуальные пункты ТУ.

А также в тех случаях, если в законодательные и профильные нормативные акты, на основании которых были разработаны техусловия, вносились изменения, их нужно отразить в действующих ТУ, откорректировав их должным образом. Вносить любые изменения в такой ситуации вправе только организация, которая является их держателем (владельцем). Но, как правило, на самом предприятии нет специалиста, который может сделать это правильно и в соответствии со всеми законодательными требованиями. Именно поэтому в таких случаях, когда вам потребуется внести изменения в технические условия, лучше всего обратиться к специалистам, имеющим соответствующий опыт.

Процедура изменения технических условий требует соответствующих знаний

Порядок внесения изменений в техусловия

Процедура изменения технических условий требует соответствующих знаний, ее порядок регламентирован законодательным актом, а именно ГОСТ 2.503-2013, госстандарт содержит правила внесения корректировок в нормативно-техническую документацию. Указанный госстандарт является главным нормативным актом, содержащим порядок, правила и условия внесения изменений в техусловия, в частности указывает, как именно:

описывать изменения и дополнения;
разрабатывать новые документы;
согласовывать техусловия;
регистрировать ТУ при необходимости.

Кроме того, помимо самих технических условий, корректируются также все документы, которые основаны на техусловиях или связаны с положениями разработанных техусловий, для этого после внесения каких-либо корректировок обязательно создается извещение о внесенных правках. Оно оформляется в электронном формате, в нем содержатся сведения о держателе ТУ, список всех внесенных изменений, причины корректировок. Порядок оформления такого извещения также регламентирован указанным выше ГОСТ.

Услуги компании «Гарант Документация»

Внесение изменений в действующие ТУ – задача кропотливая и трудоемкая, которая требует от составителя соответствующих профильных знаний в области технического регулирования. Чтобы изменение техусловий прошло быстро и без нервов, правильно с точки зрения действующего законодательства, обращайтесь к специалистам компании «Гарант Документация». Наши эксперты подробно расскажут о том, когда возможно внесение изменений в технические условия и помогут откорректировать их в соответствии со всеми законодательными нормами и стандартами.