Отказное письмо по сертификации продукции

Российское законодательство обязывает производителей и импортеров документально подтверждать качество реализуемой продукции. Однако далеко не на каждый товар требуется обязательный разрешительный документ.

Если ваша продукция не подлежит сертификации или декларированию соответствия, для ее законного ввоза и продажи в РФ необходимо оформить отказные письма по сертификации (сокращенно — ОП). Оно официально подтверждает, что груз не нуждается в дополнительных проверках. Чтобы сэкономить время на таможне и маркетплейсах, вы можете заказать подготовку документов через профильный аккредитованный сертификационный центр. Итоговая стоимость и сроки подготовки зависят от номенклатуры, но в любом случае цена такого документа значительно ниже, чем расходы на проведение полноценных лабораторных испытаний.

Наши преимущества

Назначение отказного письма

Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что конкретный товар не нуждается в обязательном декларировании или сертификации. Оформить его — значит выбрать законную и экономичную альтернативу сложным лабораторным проверкам. Выдавать такие разъяснения вправе компетентный аккредитованный сертификационный центр.

Вся реализуемая в России продукция делится на две группы. Для первой (например, детские принадлежности или белье) требуются строгие проверки согласно Постановлению Правительства РФ №2425 от 23.12.2021 года. Вторая, более обширная категория, включает изделия, для которых достаточно отказного письма. Чаще всего этот документ запрашивают таможенные органы при импорте, а также площадки маркетплейсов для легальной продажи.

Самостоятельно отслеживать регулярные изменения в объемных нормативных актах довольно сложно. Самый надежный способ узнать, нужно ли вам получать полноценный сертификат или достаточно заказать отказное письмо — обратиться к специалистам. Наши эксперты проанализируют ваш ассортимент, подскажут, сколько стоит подготовка документации, и предложат оптимальную цену на услуги.

Кто вправе выдавать документ?

Отказное письмо — это официальное юридическое разъяснение, освобождающее поставщика или производителя от обязанности проводить лабораторные испытания. Поэтому заказать и получить его можно только через специализированные организации. Оформить отказные письма по сертификации имеет право независимый аккредитованный сертификационный центр.

Контроль за деятельностью таких организаций и выдачу аккредитаций осуществляет Росстандарт. Ведомство ведет открытый реестр органов по сертификации, который доступен на официальном портале в рамках системы ФГИС Росаккредитация.

Сколько стоит отказное письмо

Каждого предпринимателя интересует цена оформления. Стоимость услуги всегда рассчитывается индивидуально. Главный фактор, влияющий на то, сколько стоит документ — это количество позиций (артикулов), которые необходимо включить в перечень. Одно письмо может содержать обширный список продукции, что делает его получение финансово выгодным. Чтобы узнать точную стоимость для вашей номенклатуры, достаточно направить заявку на товар в наш центр сертификации.

Какие документы нужны для оформления

Чтобы получить отказные письма по сертификации, поставщик или производитель должен подготовить базовый пакет документов. Точный перечень требований устанавливает аккредитованный сертификационный центр, но в большинстве случаев для того, чтобы заказать документ, потребуется предоставить:

• Заявление установленного образца.
• Карточку (анкету) предприятия с указанием полных регистрационных и банковских реквизитов.
• Учредительную документацию (устав для юрлиц, свидетельства или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
• Подробное описание технических характеристик и свойств, которыми обладает товар.
• ГОСТы, технические условия (ТУ) или другие нормативные акты, по которым произведена продукция.
• Идентификационные коды изделий по классификаторам ТН ВЭД и ОКПД 2.

Сегодня оформить эту процедуру стало намного проще: отправить пакет документов можно полностью дистанционно в электронном виде. Это существенно ускоряет процесс проверки. Если вы хотите узнать точную стоимость и рассчитать, сколько стоит включение всей вашей номенклатуры в один бланк, свяжитесь с нашими специалистами — мы предложим оптимальную цену и подготовим документы в кратчайшие сроки.

Требования к содержанию отказного письма

Строгого государственного бланка для этой процедуры не существует, поэтому аккредитованный сертификационный центр составляет документ в произвольной форме. Однако к его содержательной части предъявляются жесткие требования. Чтобы получить юридически значимый документ, в нем обязательно должны присутствовать:

• Реквизиты проверяющего органа и данные заявителя (название компании или ФИО ИП).
• Регистрационный номер и дата выдачи.
• Подробное описание, включающее каждый заявленный товар и его коды по ТН ВЭД и ОКПД 2.
• Ссылки на технические регламенты и законы, доказывающие отсутствие необходимости сертифицировать данную продукцию.
• Срок действия выданного документа.

Чаще всего срок действия привязан к нормативным актам (письмо бессрочно до изменения законов), либо документ выдается ровно на один год.

Риски при отсутствии документа

Хотя отказное письмо и подтверждает, что товар не подлежит строгим проверкам, его отсутствие на практике парализует торговлю. Особенно часто проблемы возникают на маркетплейсах. Если площадка запросит подтверждение безопасности, а вы не сможете его предоставить, алгоритмы заблокируют карточки. Более того, маркетплейс взыщет с нарушителя все понесенные убытки и штрафы. Чтобы избежать блокировок аккаунта, важно заказать необходимые разъяснения еще до старта отгрузок.

Как оформить документы без ошибок

Центр сертификации «Гарант» поможет вам быстро и легально оформить отказные письма по сертификации. Мы берем на себя всю бюрократию, гарантируя индивидуальный подход и строгое соблюдение законодательства.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, сколько стоит услуга для вашего ассортимента. Итоговая стоимость зависит от количества позиций в перечне, но наша цена всегда остается доступной и комфортной для бизнеса любого масштаба.