Отказное письмо

Действующее в России законодательство обязывает производителей и продавцов документально подтверждать качество товара. Отказное письмо (сокращенно – ОП) оформляется для ввоза товара в РФ, если продукция не попадает под обязательное оформление сертификата/декларации соответствия. Его предоставление позволяет поставщику сэкономить как время, так и денежные средства.

Определение отказного письма

Отказное письмо представляет собой документ установленного образца, подтверждающий отсутствие необходимости оформлять на товар сертификат/декларацию соответствия. Его оформление является экономичной заменой длительной и требующей дополнительных расходов процедуре сертификации.

Отказное письмо оформляется исключительно на импортируемые товары. Оно оформляется специализированными центрами сертификации и предоставляется при необходимости для подтверждения качества и безопасности продукции.

Необходимость получения отказного письма

Реализуемые в России товары делятся на две категории. Первая – относительно немногочисленная – включает продукцию, ввезенную или произведенную в стране и подлежащую обязательной сертификации или декларированию. Вторая – намного более многочисленная – состоит из товаров и услуг, которые не подлежат сертификации.

Перечень товаров первой категории определяется ПП РФ №2425 (датируется 23.12.2021). Он вступил в силу, причем пока не в полном объеме, с сентября текущего года. К числу товаров, обязанных проходить сертификацию, относятся детские принадлежности, продукция фармацевтической промышленности, белье и т.д.

Самый простой способ определить, требуется ли получение сертификата/декларации соответствия или достаточно отказного письма – это обращение к специалистам. Самостоятельно разобраться в достаточно объемных нормативных документах далеко не просто. Тем более - с учетом их частой корректировки.

Кто имеет право выдавать отказные письма?

Отказное письмо – ответственный документ, освобождающий производителя или поставщика от необходимости сертификации. Поэтому его оформлением занимаются специализированные организации – аккредитованные сертифицированные центры.

Выдачей аккредитации занимается Росстандарт. Он же ведет реестр органов сертификации, размещенный в свободном доступе на официальном сайте ведомства в рамках АИС «Национальная система сертификации».

Цена отказного письма

Стоимость выдачи отказного письма определяется индивидуально. На итоговую расценку влияет количество включенных в документ товаров. Для получения точной цены достаточно направить заявку в орган сертификации.

Необходимые документы

Оформление отказного письма происходит на основании комплекта документов, подаваемых поставщиком. Его состав определяется правилами аккредитованного центра сертификации.

Оформление отказного письма происходит на основании комплекта документов, подаваемых поставщиком. Его состав определяется правилами аккредитованного центра сертификации.

В общем случае необходимо предоставить следующие документы и информацию:

• заявление на получение отказного письма (по форме сертификационного центра);
• анкета заявителя с указанием регистрационных данных и других реквизитов;
• учредительная документация заявителя (выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ и устав для юрлиц);
• технические свойства и характеристики продукции;
• нормативные документы, на основании которых она произведена;
• коды ТН ВЭД и ОКПД 2 (идентификационные коды продуктов).

Сегодня практически все центры сертификации предоставляют возможность подавать указанный пакет документов в электронном виде. Это упрощает и ускоряет процедуру оформления и получения отказного письма.

Требования к оформлению и содержанию отказного письма

Отказное письмо оформляется в произвольной форме, разработкой которой занимается непосредственно аккредитованная специализированная организация. Серьезные требования предъявляются к содержательной части документа, которая в обязательном порядке должна включать следующие данные:

• реквизиты и основные данные органа сертификации, выдавшего отказное письмо;
• наименование компании/ФИО заявителя;
• дата оформления и номер письма;
• информация о товарах/услугах с указанием кодов ТН ВЭД и ОКПД 2;
• ссылки на законодательные акты, технические регламенты и иные нормативные документы, подтверждающие отсутствие необходимости проходить процедуру декларирования или сертификации;
• срок действия отказного письма (если он есть).

Последний пункт списка заслуживает дополнительного пояснения. Часто срок действия отказного письма совпадает с аналогичным параметром нормативных документов, на которые в нем содержатся ссылки. Другой распространенный вариант предусматривает указание конкретного срока действия, обычно равного 1 году.

Ответственность за отсутствие или несвоевременное оформления отказного письма

Отсутствие отказного письма означает реализацию товаров без подтверждения их безопасности, что фактически является незаконной деятельностью. В подобной ситуации возникает ответственность – или административная (если нет серьезного ущерба или тяжелых последствий), или даже уголовная (при их наличии).

Важно отметить, что получение отказного письма в процессе торговли также считается нарушением, так как часть продукции реализуется без надлежащего оформления

Особенно часто проблемы возникают при сотрудничестве с маркетплейсами. Результатом становится взыскание с виновной стороны всех понесенных онлайн-площадкой убытков, издержек и штрафов, а также – с высокой долей вероятности – блокировка аккаунта поставщика или производителя.

Как избежать возможных проблем?

Центр сертификации «Гарант» предлагает услуги оформления отказного письма. Необходимые мероприятия производятся быстро, профессионально и по доступным расценкам.

Ключевыми достоинствами обращения к нам выступают: индивидуальный подход, четкое соблюдение требований законодательства и гибкая схема сотрудничества, учитывающая персональные запросы клиента