Аттестация рабочих мест

Специальная оценка условий труда – это новый процедурный регламент, обретший силу 01.01.2014 согласно ФЗ-426. Ключевой задачей СОУТ организации является регулирование системы льготного обеспечения и гарантий, повышение ответственности руководителя перед подчиненными.

Понятие необходимость СОУТ

АРМ по трудовым условиям была заменена СОУТ с целью организации более эффективной комплексной проверки трудовых условий. Между СОУТ и Аттестацией рабочих мест разница существенна: АРМ предусматривает оценку условий по фактическим данным, а спецоценка – на всецелый анализ трудовых условий на местах, поднятие вопросов охраны труда, социального обеспечения сотрудников фирмы, а также на оценку запланированных расходов компании на улучшение трудовых условий.

СОУТ рабочих мест, проводимая на основании обращения руководителя организации, представляет собой систему мероприятий, выявляющих опасные и вредные для работников факторы среды деятельности и процесса, оценку влияния таких факторов на персонал согласно установленных законом нормативов и условий.

Проведение СОУТ дает возможность организовать предупреждающие мероприятия для обеспечения безопасности работников, оптимизировать и улучшить условия их труда. Результаты проверки могут вести к решению:

1. Обеспечить сотрудников индивидуальными и коллективными средствами защиты.
2. Предоставить социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу, установить компенсационные выплаты.
3. Организовать проф. осмотры с заданной периодичностью.
4. Организовать формирование дополнительных ставок с учетом взносов в Пенсионный фонд.
5. Рассчитать страховые взносы, предоставив скидки на них.
6. Составить статистический отчет касательно условий труда.

Получить консультацию

Где проводится СОУТ

Провести СОУТ можно в любой организации, в том числе и в компаниях офисного типа, которые до 2014 года не проходили такую аттестацию.

Проверка СОУТ проводится в отношении всех рабочих мест, имеющихся в проверяемой компании. Третья часть ФЗ-426 вводит исключения:

1. Сотрудников, работающих дома.
2. Удаленных сотрудников.
3. Сотрудников, имеющих трудовые отношения с физическим лицом, не оформившим индивидуальное предпринимательство.

Как организовывается СОУТ

СОУТ оценка условий труда выполняет по запросу руководителя фирмы в присутствии сотрудника. Непосредственно оценку и аттестацию проводит представитель специальной организации, имеющей аккредитацию от органа исполнительной власти. Для получения таких услуг работодателю необходимо заключить контракт со специальным проверочным центром (ФЗ-426, статья номер 8).

Внеплановая спецоценка

СОУТ работников и их мест обязательно проводится 1 раз в 5 лет. Отсчет ведется с дня, когда отчет о факте спецоценки был окончательно утвержден. В случае, если на рабочих местах не было обнаружено опасных или вредных факторов, через 5 лет все равно нужно заново проходить проверку.

Внеплановая проверка (ранее, чем через 5 лет) выполняется в таких случаях:

1. В пользование отданы новые рабочие места.
2. Государственный инспектор по труду направил в компанию предписание о внеочередной спецоценке.
3. Изменились технологические процессы, было заменено оборудование, что может отразиться на уровне опасности или вредоносности для сотрудников.
4. Произошли изменения в составе или структуре материала, сырья, вследствие чего поменялось и воздействие на работников.
5. Были изменены средства защиты.
6. Имеет место несчастный случай, наступивший не по вине третьих лиц.
7. Обнаружены профессиональные болезни, спровоцированные воздействием опасного или вредоносного фактора.
8. Представительные органы или профсоюзы выдвинули предложение о внеочередной спецоценке.

Нужна ли СОУТ компании с АРМ

Фирмы, проведшие АРМ до 2014 года могут не проводить СОУТ в течение 5 лет. Исключение – наступление случаев для внеочередной проверки.

Сроки для СОУТ

Аттестация рабочих мест СОУТ может быть организована поэтапно. При этом она должна завершиться до 31 декабря 2018 года (согласно ФЗ-426, статья номер 27).

Ответственность за нарушение правил проведения СОУТ

ФЗ-421 предусматривает административную ответственность при выявлении нарушений правил проведения спецоценки условий труда:

1. Для должностных лиц – штраф в размере 5000-10000 руб.
2. Для физических лиц – штраф в размере 5000-10000 руб.
3. Для юридических лиц – штраф в размере 60000-80000 руб.

Своевременное обращение в компетентные органы, соблюдение правил и норм в организации условий труда, работа над улучшением рабочих мест избавят компанию от множества проблем и повысят ее репутацию в целом.