Стандарт организации (СТО)

Стандарт организации (стандартное сокращение – СТО) представляет собой нормативный документ, целью разработки которого выступает повышение качества производимой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг. Необходимость и требования к СТО регламентируются базовым Федеральным законом № 162-ФЗ (датируется 29.06.2015), который устанавливает порядок стандартизации, действующий в России.

Характерной особенностью стандартов организации выступает отнесение к начальному уровню документации, формирующей национальную систему стандартизации. Обязательным требованием к СТО становится соответствие действующему в стране законодательству, техническим регламентам и стандартам.

Стандарт организации образец

Что такое стандарт организации?

СТО – документ внутреннего распорядка организации, в котором содержится набор требований, нормативов и правил, обязательных для выполнения всеми работниками предприятия в процессе производства продукции или оказания услуг. Процедура разработки стандарта организации, требования к его содержанию и оформлению определяются не только №162-ФЗ, но и двумя ГОСТ Р: 1.4-2004 и 1.12-2020.

Решение о необходимости разработать СТО принимается внутри предприятия. Стандарт не подлежит обязательной регистрации. При желании организации он регистрируется добровольно в территориальном подразделении Росстандарта.

Разработка СТО осуществляется по одной из двух схем. Первая предусматривает самостоятельное составление и утверждение документа сотрудниками организации. Вторая предполагает привлечение специалистов со стороны, профессионально занимающихся решением подобных задач.

Каждый из подходов имеет как плюсы, так и минусы. Главным достоинством разработки СТО своими силами выступает экономия средств, оборотной стороной чего выступает далеко не всегда высокое качество документации. Сотрудничество с профессионалами сопровождается дополнительными расходами, которые компенсируются грамотной работой и высоким КПД от практического внедрения стандарта.

Цели разработки СТО

Основной целью разработки и внедрения СТО выступает стандартизация различных управленческих, организационных и производственных процессов внутри компании. Она производится для повышения конкурентоспособности выпускаемых товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг.

Итогом внедрения стандартов организации должно стать повышение эффективности бизнеса в виде увеличения объемов продаж, повышения качества продукции, роста прибыли и улучшения других важных показателей финансово-хозяйственной деятельности.

Объектом стандартизации при разработке СТО становятся самые разные аспекты функционирования организации, к числу которых относятся:

• производственные и технологические процессы;
• требования к исходному сырью и материалам, используемым на производстве;
• процедура принятия управленческих, кадровых, организационных и других внутрикорпоративных решений;
• требования к инженерному оборудованию, инструменту и оснастке, а также правила их технического обслуживания и ремонта;
• способы проверки и контроля качества производимых товаров, выполняемых работ или предоставляемых услуг;
• порядок оказания услуги внутри компании и т.д.

Фактически стандарт организации может быть разработан в отношении любого процесса, осуществляемого при функционировании предприятия. Важной особенностью документа становится ориентированность на конкретную компанию. Универсальных СТО не бывает, что предусматривает разработку стандарта с учетом индивидуальной специфики бизнеса организации.

Этапы разработки СТО

Процедура разработки и утверждения СТО предусматривает выполнение нескольких обязательных этапов:

1. Формулирование целей разработки стандарта.
2. Определение базовых направлений деятельности организации, включая номенклатуру выпускаемой продукции.
3. Сбор исходной информации об объекте стандартизации: товаре, технологическом или организационном процессе, исходном сырье, инженерном оборудовании и т.д.
4. Составление начального варианта стандарта для последующего согласования с заинтересованными подразделениями и работниками организации.
5. Доработка СТО с учетом полученных замечаний.
6. Регистрация документа во внутренней системе делопроизводства.
7. Утверждение стандарта руководителем организации.
8. Внедрение СТО на производстве.

Разработка стандарта организации – непростая задача, успешное решение которой требует и опыта, и серьезных знаний. Поэтому лучше доверить дело профессионалам, обладающим всем необходимым. Такой подход позволит получить на выходе качественный нормативный документ, внедрение которого повысит конкурентоспособность организации на рынке.

Блок «Вопрос ответ»

Когда разработка СТО обязательна?

Стандарты организации (СТО) разрабатываются на добровольной основе.

Как проходит разработка и оформления стандарта организации?

Порядок разработки СТО определяется с учетом объекта стандартизации. Обычно он включает несколько этапов, в том числе:

• формирование целей создания;
• сбор исходной информации;
• составление начального варианта стандарта;
• согласование с заинтересованными сторонами;
• внесение правок и корректировок в процессе доработки;
• повторное согласование доработанного стандарта в подразделениях и у ответственных сотрудников;
• регистрация во внутренней системе делопроизводства;
• утверждение руководителем.

Какие документы нужны?

Перечень необходимых для разработки СТО документов определяется объектом стандартизации. Например, если речь идет об определенном товаре, нужно предоставить:

• ТУ или другие стандарты, регламентирующие технологию производства;
• характеристики инженерного оборудования, оснастки и инструмента, которые используются при изготовлении товара;
• требования к исходному сырью и материалам, применяемым на производстве;
• требования к конечному продукту, реализуемому на рынке;
• правила складирования, упаковки и транспортировки товара;
• другая документация, в которой может содержаться информация, влияющая на качество и конкурентоспособность производимой продукции.

Чем отличается СТП и СТО?

Фактически оба документа означают примерно одно и то же. С юридической точки зрения в актуальной версии законодательства присутствует СТО, поэтому правильнее применять этот вариант стандарта. СТП в текущей редакции ФЗ отсутствует, хотя прямого запрета на использование стандартов предприятия внутри компании нет. Как и требования заменить СТП на СТО.

Прайс-лист

Наименование	Стоимость	Сроки оформления
Разработка технических условий	от 5 000 руб.	от 1 до 5 рабочих дней
Регистрация технических условий	от 3 500 руб.	от 3 до 5 рабочих дней
Разработка стандарта организации (СТО)	от 5 000 руб.	от 1 до 5 рабочего дня
Разработка паспорта качества продукции	от 5 000 руб.	от 1 до 5 рабочих дней