Паспорт качества на продукцию

Паспорт на изделие или технический паспорт представляет собой важную часть конструкторской документации на выпускаемую или ввозимую в страну продукцию. Его оформление необходимо для любых сложных с технической точки зрения товаров.

Паспорт выступает обязательным сопроводительным документом на всех этапах жизненного цикла изделия. Его разработка предшествует выпуску товара, а утилизация происходит одновременно с утилизацией или списанием изделия.

Технический паспорт изделия образец

Что такое технический паспорт изделия?

Технический паспорт или паспорт изделия – это обязательный сопроводительный документ, в котором содержатся основные характеристики товара. Требования к его разработке, содержанию и оформлению регламентируются ГОСТ Р 2.610-2019.

Для некоторых видов продукции допускается использованием электронного формуляра, который разрабатывается в соответствии с положениями ГОСТ 2.612-2011. Оба варианта паспорта изделия входят в состав проектно-конструкторской или конструкторской документации, которая является обязательной для реализации товара на территории России.

Для чего нужен технический паспорт на изделие?

Необходимость оформления технического паспорта объясняется требованием законодательства официально подтвердить безопасность и качество товара. Поэтому в документе указываются все ключевые характеристики изделия. Наличие паспорта выступает одним из условий сертификации произведенной или ввезенной в страну продукции. Его отсутствие или неправильное оформление является одной из частых причин отказа выдать сертификат соответствия на товар.

Не менее важной функцией технического паспорта становится предоставление пользователю информации о правильной эксплуатации изделия, требованиях к его упаковке, складированию и транспортировке. Нередко паспорт выступает упрощенной версией руководства по использованию товара.

Когда требуется оформление паспорта изделия?

Разработка технического паспорта требуется для большей части сложных с конструктивной и технической точек зрения товаров. Тем более – для которых необходима обязательная сертификация. К числу таковых относятся:

• различные виды электрического оборудования;
• практически вся бытовая техника;
• промышленное и инженерное оборудование;
• технические и грузоподъемные устройства;
• измерительный инструмент и аппаратура;
• сложные механизмы;
• разнообразные приборы и другие подобные категории товаров.

Самостоятельно разобраться в необходимости оформления паспорта изделия и сертификации продукции достаточно сложно. Еще больше затрудняет ситуацию частое изменение действующего в России законодательства, регламентирующего данные вопросы. Поэтому самым простым способом получения объективной информации становится консультация грамотных профессионалов.

Как оформить паспорт изделия

Технический паспорт разрабатывается по одному из двух вариантов. Первый предусматривает самостоятельное оформление документа, второй – обращение в специализированный центр сертификации. Оба способа имеют как плюсы, так и минусы. Разработка паспорта изделия своими силами позволяет сэкономить на оплате услуг, предоставляемых специалистами. Но при таком подходе сложно рассчитывать на качественное содержание и оформление документа.

Обращение в специализированную организацию гарантирует получение на выходе грамотно составленного и оформленного технического паспорта. Причем при серьезном подходе к выбору компании для сотрудничества стоимость услуги обычно оказывается на вполне доступном уровне. Вложенные средства окупаются отсутствием проблем при дальнейшей сертификации товара и повышением конкурентоспособности продукции за счет наличия качественного технического паспорта.

Структура и содержание технического паспорта

Требования к содержательной части и структуре паспорта в значительной степени определяются видом изделия. В общем случае речь идет о наличии в тексте документа следующих данных и информации:

1. Название товара с детальным описанием и указанием кодов, присвоенных в соответствии с действующими классификаторами.
2. Нормативный срок эксплуатации (годности) производимой или ввозимой продукции.
3. Основные реквизиты и контактные данные производителя/поставщика, включая ИНН, наименование, регистрационные номера, юридический адрес и т.д.
4. Технические характеристики товара, перечень которых определяется видом и категорией продукции.
5. Сведения об исходных материалах и сырье, которые используются для производства.
6. Правила и требования к складированию, транспортировке и упаковке товара.
7. Рекомендации по правильной эксплуатации продукции.
8. Меры предосторожности, предпринимаемые при практическом использовании товара.
9. Перечень действий, предпринимаемых при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации.
10. Способы проверки работоспособности товара.
11. Правила проведения технического обслуживания (при необходимости) или выполнения ремонтных работ.
12. Основные способы утилизации или переработки продукции.
13. Перечень нормативных и технических документов, в соответствии с которыми выпускается товар.
14. Дополнительная информация в виде графиков, чертежей, схем и другой сопроводительной документации.

Этапы разработки паспорта изделия

Стандартная процедура разработки технического паспорта предусматривает выполнение следующих действий:

1. Принятие решения о необходимости составления документа.
2. Выбор способа разработки паспорта изделия (самостоятельно или посредством обращения в центр сертификации).
3. Сбор исходной документации о производителе/поставщике (регистрационной и учредительной) и товаре (технической и конструкторской).
4. Составление паспорта в соответствии с действующими ГОСТами.
5. Утверждение документа по правилам внутреннего распорядка компании-производителя или поставщика.

Наличие грамотно составленного и оформленного технического паспорта выступает важным условием не только успешной и беспроблемной сертификации товара. Но и повышает его конкурентоспособность на сегодняшнем российском рынке. Поэтому не стоит экономить на разработке документа, так как вложенные средства окупятся за счет увеличения лояльности потенциальных потребителей и, как следствие, роста объемов продаж.

Блок «Вопрос ответ»

Паспорт на продукцию обязателен или нет?

Для товаров, подпадающих под категорию, для которых требуется обязательное оформление паспорта качества, отгрузка без наличия этого документа недопустима. Для некоторых видов товаров, таких как некоторые виды пищевых продуктов или товары бытового назначения, паспорт на продукцию не требуется.

Чем формуляр отличается от паспорта изделия?

Паспорт изделия и формуляр - это два разных документа, которые используются в процессе производства и реализации товаров, каждый из которых имеет свое предназначение. Паспорт изделия – это документ, подтверждающий качество и безопасность товара. Он обычно содержит информацию о производителе, технические характеристики продукта, сведения о гарантийном сроке и условиях эксплуатации, а также результаты испытаний и проверок. Формуляр - это технический документ, который содержит подробное описание процесса производства конкретного изделия, а также спецификации материалов, применяемых в процессе. Формуляр позволяет стандартизировать процесс производства и обеспечивает его воспроизводимость. Таким образом, паспорт изделия предназначен в первую очередь для конечного потребителя и подтверждает соответствие продукции установленным стандартам и требованиям, в то время как формуляр используется внутри производственного процесса для обеспечения его стандартизации и контроля качества.

Кто подписывает паспорт на изделие?

Утверждение технического паспорта происходит по правилам внутреннего распорядка поставщика или производителя товара. Стандартная практика предусматривает подпись ответственного сотрудника, которая заверяется печатью организации.

Что должен содержать паспорт изделия?

Содержание технического паспорта зависит от характеристик и назначения конкретного товара. В общем случае в документ включается следующая информация:

1. Наименование и детальное описание товара.
2. Основные технические характеристики и свойства.
3. Перечень использованного для производства исходного сырья и материалов с указанием их характеристик.
4. Реквизиты и контактные данные производителя/поставщика.
5. Перечень стандартов, в соответствии с которыми организовано производство продукции.
6. Правила эксплуатации товара, включая необходимые меры предосторожности.
7. Требования к упаковке, складированию и транспортировке продукции.
8. Правила проведения технического обслуживания и ремонта.
9. Порядок утилизации или переработки товара после завершения срока службы.

Оперативное оформление паспорта на продукцию в ООО «Гарант».