Сертификация – не просто бумажная волокита, а обязательное условие для выхода на рынок. Это важнейший этап, без которого невозможно представить легальный выход товара на рынок. Продукт просто не допустят к продаже из-за отсутствия необходимых документов или несоответствия стандартам качества. Именно поэтому добросовестные производители уделяют особое внимание подтверждению качества своей продукции, понимая, что это не просто бюрократическая процедура, а залог успешного ведения бизнеса и доверия потребителей.
При оформлении сертификационной документации компании сталкиваются с различными ошибками. Производители упускают детали, что впоследствии приводит к признанию документации недействительной.
При этом большинство ошибок – типовые, однако их можно избежать, если знать, где подстелить соломку. Вот 8 самых частых промахов, из-за которых компании теряют время, деньги и нервы. Возможно, вы уже в чём-то ошиблись – тогда поймёте, как исправить ситуацию. Если только готовитесь к сертификации – сможете заранее всё сделать правильно.
Ошибка №1 — Путаница в видах сертификации и декларирования
Некоторые предприниматели наступают на одни и те же грабли – не разбираются, какой именно документ нужен для их продукции. В спешке или из-за незнания оформляют декларацию вместо сертификата, или наоборот – переплачивают за избыточную сертификацию. А потом сталкиваются с отказами, штрафами и задержками поставок.
Разница принципиальная. Сертификат – это официальное заключение экспертов, подтверждающее безопасность товара. Его выдает аккредитованный орган после лабораторных испытаний. Декларация же – это ваше собственное заявление о соответствии продукции нормам. Ответственность за достоверность заявленных данных полностью на вас, никакие сторонние эксперты её не проверяют.
Проблема в том, что для разных товаров – разные требования. Самый коварный момент – когда один и тот же товар требует разных документов в зависимости от сферы применения. Например, лампа для бытового использования подпадает под сертификацию, а вот та же лампочка, но для промышленного оборудования – уже под обязательное декларирование.
Лучший способ не ошибиться – заранее проверить техрегламенты или проконсультироваться со специалистами. Потратить пару дней на уточнения сейчас – значит сэкономить недели нервотрёпки и тысячи рублей штрафов потом.
Ошибка №2 - Предоставляете минимум данных для оценки и расчета экспертом.
Распространенный случай: предприниматель приходит с запросом вроде "мне нужен сертификат на одежду" и ждёт точного ответа по срокам и стоимости. А потом удивляется, почему в процессе всё меняется, появляются дополнительные анализы и расходы.
Аналогичные на первый взгляд изделия иногда требуют совершенно различных испытательных процедур. Детская пижама проверяется на токсичность красителей и воздухопроницаемость. Спецодежда для сварщиков – на огнестойкость и защиту от искр. Если сразу не уточнить детали, эксперт либо заложит максимальный тариф "на всякий случай", либо потом придётся доплачивать за дополнительные испытания.
Конкретика экономит время и деньги. Фото изделия, состав материалов с процентами, техническое описание – это не придирки, а необходимый минимум. Когда специалист сразу видит полную картину, он может точнее оценить объём работ и сразу предупредить о возможных сложностях.
Конечно, собирать документы – не самое увлекательное занятие. Но гораздо неприятнее потом задерживать поставки из-за того, что не хватает каких-то данных. Сертификация – это не формальность, а часть бизнес-процесса. И относиться к ней нужно соответственно.
Подберем необходимую услугу/документ под ваши задачи и предоставим расчет стоимости
Ошибка №3 - Сертифицируете продукцию там, где дешевле.
Выбор сертификационного центра только по низкой цене — рискованный шаг, который часто приводит к дополнительным расходам и проблемам. Настоящие эксперты не просто штампуют документы, а глубоко разбираются в специфике вашей продукции и регулировании, помогая избежать ошибок и штрафов. Разница в 10-15% стоимости окупается сохранёнными нервами, временем и репутацией — надёжный партнёр сразу видит подводные камни и предлагает оптимальные решения. Проверяйте аккредитацию и опыт компании, ведь правильная сертификация — это не статья расходов, а инвестиция бесперебойную работу предприятия.
Ошибка №4 — Документы потеряли, штрафы получили
Сертификат соответствия без полного пакета сопроводительных документов не имеет юридической силы. Многие предприниматели, получив основной документ, не сохраняют протоколы испытаний, техническую документацию и договоры с лабораториями. В результате при проверке невозможно подтвердить законность сертификации, что ведет к штрафам и ограничениям на реализацию продукции.
Требования законодательства четко регламентируют необходимость хранения всей документационной базы в течение 5 лет. Это включает не только сам сертификат, но и полные отчеты испытательных центров, технические условия, спецификации, а также документы на используемые материалы и комплектующие.
Рекомендуется организовать систему хранения с дублированием: электронный архив с четкой структурой папок и хронологией, а также физические копии важных документов. Особое внимание следует уделять переписке с сертификационными органами - она может стать дополнительным доказательством в спорных ситуациях.
Отсутствие полного комплекта документов при проверке равнозначно отсутствию сертификации. Восстановление утерянных бумаг часто требует повторного проведения испытаний и финансовых затрат.
Ошибка №5 — Невнимательность при согласовании макета
Типичная ситуация: в спешке подписываете макет сертификата, не проверив детали. Потом оказывается, что вместо адреса производства указали юридический, или код ТН ВЭД не соответствует продукции. Казалось бы — мелочи, но именно из-за них документ могут признать недействительным. На исправление уйдет время и деньги, ведь после печати внести правки уже невозможно — только переоформлять.
Перед подписанием всегда тщательно проверяйте все реквизиты: наименование компании, адреса, коды продукции, технические параметры. Лучше потратить лишние 10 минут на рутинную проверку, чем потом разбираться с последствиями. Контролирующие органы пристально следят за соблюдением всех норм, и даже небольшая неточность способна вызвать серьёзные проблемы.
Ошибка №6 — "Авось успеем" или почему затягивать с сертификацией нельзя
Зачастую компании откладывают сертификацию "на потом" — мол, успеем! А потом начинается аврал: лаборатории загружены, эксперты в отпуске, документы не успевают оформить, и в итоге товар застревает на складе или таможне, клиенты уходят к конкурентам, а бизнес теряет деньги. Сертификация — это не тот процесс, который реализуется за пару дней. Лабораторные испытания иногда занимают недели, согласования — дополнительные время, а если найдут несоответствия, придётся всё переделывать. Совет — начинайте заниматься оформлением заранее, как только продукция готова, а лучше ещё на этапе разработки проконсультируйтесь с экспертами, чтобы потом не пришлось в пожарном порядке всё исправлять и переплачивать за срочность. Поверьте, спокойный и планомерный подход сэкономит вам кучу нервов и денег.
Ошибка №7 — "Выбрали не ту схему — получили проблемы"
Некоторые полагают, что все схемы одинаковые, а потом выясняется, что документы недействительны. Вот пример: заказчик оформил декларацию по схеме 1д, при этом продукция требовала оформления декларации по схеме 3д, как следствие – декларация аннулирована. Такие ошибки дорого обходятся: переоформление, штрафы, нарушенные обязательства. Проблема в том, что для разных товаров, типов производства действуют свои схемы. Можно, конечно, самому копаться в регламентах, но проще и надёжнее — сразу проконсультироваться с экспертами, которые подскажут правильную схему, подберут лабораторию и уберегут от лишних трат.
Ошибка №8 — Оформить в одном сертификате или декларации весь свой ассортимент
Многие пытаются объединить весь ассортимент в одну декларацию, пытаясь сэкономить. Такой подход приводит к серьезным проблемам при проверках. Разные товары часто подпадают под отдельные технические регламенты и требуют различных испытаний.
Попытка объединить в одном документе детскую и взрослую одежду — грубая ошибка: разные регламенты (ТР ТС 007/2011 и 017/2011), разные требования к испытаниям и безопасности, что приведёт к штрафам, изъятию товара и запрету продаж при проверке — раздельное оформление обязательно.
При подписании декларации соответствия предприниматель берет на себя полную ответственность за достоверность заявленных данных. Неправильная группировка товаров приводит к штрафам, отмене документации и финансовым потерям.
Это не дополнительные расходы, а необходимая мера для легальной работы бизнеса.
Правильно оформленная сертификация требует четкого соблюдения регламентов, тщательной подготовки документов и профессионального подхода. Грамотно оформленные сертификаты и декларации гарантируют легальность продажи продукции и подтверждают ее безопасность.
Доверьте оформление сертификационной документации профессионалам центра «Гарант» — наш опыт и компетентность помогут вам получить качественные документы, сохранив драгоценное время, нервы и финансовые ресурсы.
Услуги категории
