Содержание
- Максимальный срок действия
- «Продление»: возможно или нет?
- Переоформление: что это и как проводится?
- Что делать, если срок действия сертификата уже истек?
- Чек-лист: проверьте основные факты
Сертификат соответствия подтверждает, что указанная в нем продукция отвечает требованиям технических регламентов Таможенного союза и Евразийского экономического союза (ТС/ЕАЭС). Но такой документ может использоваться только ограниченный период времени. И если не соблюдать правила «продления» или переоформления, то это чревато серьезными юридическими и экономическими рисками для заявителя.
Максимальный срок действия
Срок действия сертификата по техрегламентам ЕАЭС зависит от трёх вещей:
- Какой именно тех.регламент.
- Какая схема — для серийной продукции срок обычно до 5 лет, а для партии или единичного изделия — не ограничен (или привязан к сроку годности).
- Кто заявитель — производитель, импортёр или уполномоченное лицо — это влияет на выбор схемы, а значит и на срок.
Поэтому единого срока нет. Конкретные даты всегда указаны в самом документе. Лучше уточнять их заранее, чтобы не попасть впросак.
Документ «активируется» с даты внесения в реестр Росаккредитации.
«Продление»: возможно или нет?
Ответ отрицательный, если этот термин трактовать буквально. Нельзя просто перенести дату окончания действия уже имеющегося сертификата еще на один 5-летний, 3-летний или годовой цикл. Законодательство ЕАЭС не предусматривает такой процедуры.
Под «продлением» обычно имеют в виду:
1. Подтверждение прав пользования сертификатом на 1 дополнительный год в пределах установленного срока. Для этого комиссия центра по сертификации проводит ежегодный инспекционный контроль состояния производства и неизменного качества продукции. Процедура включена в число обязательных в некоторых схемах сертификации (1–3с, 6с).
2. Получение сертификата повторно. Оформляется абсолютно новый бланк с другими реквизитами и сроком действия. Но если информация и документы заявителя остаются прежними, то сертификат можно сделать в упрощенном порядке. Это намного быстрее, чем при первичном обращении.
Для «продления» документа должны совпасть следующие условия:
- предыдущий сертификат пока не прекратил свое действие (вы подаете заявление на новый заранее);
- процедура проводится в том же аккредитованном органе по сертификации и от имени того же заявителя;
- успешно пройдены все ежегодные инспекционные контрольные мероприятия (если предусмотрены схемой);
- не было изменений в технологии производства, в самой продукции, внутренней нормативной документации и стандартах ЕАЭС.
При соблюдении всех этих условий орган по сертификации вправе выдать новый сертификат, проведя только необходимые испытания, но с учётом результатов ранее выполненных проверочных мероприятий.
Переоформление: что это и как проводится?
Это тоже получение нового сертификата соответствия, но в связи с досрочным прекращением действия предыдущего. В зависимости от причин возможны два способа переоформления.
Упрощенный
Когда нужно изменить сведения в сертификате, которые никак не затрагивают ранее подтвержденные параметры качества и безопасности продукции:
1. Реквизитызаявителя и производителя:
- наименование юридического лица или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя (при условии сохранения регистрационного или учетного (индивидуального, идентификационного) номера и неизменности мест осуществления деятельности по изготовлению (производству) продукции);
- юридический адрес (без смены фактического производства);
- организационно-правовую форму;
2. Другие данные, в которые закрались технические ошибки (опечатки, неточности и т. п.).
Заявитель предоставляет подтверждающие документы по изменениям. Специалисты проверяют информацию и регистрируют новый сертификат, но в пределах срока действия старого.
Полная повторная процедура
Проводится при существенных изменениях условий производства и сертификации продукции:
1. Если разработана новая технология, внедрен другой состав или изменилась конструкция. Это может быть замена сырья, переход на аналоги комплектующих других производителей, обновление рецептуры, модификация изделия. Например, использование другой детали в электроприборе может кардинально повлиять на его общую безопасность и надежность. А значит, нужно еще раз оценить характеристики изделия и соответствие действующим нормативам. Сертификация, включая лабораторные испытания и аудит производства, выполняется в том же объеме, что и в первый раз. Никаких послаблений не предусмотрено. Заниматься переоформлением нужно срочно, так как продажа продукции по старому сертификату запрещена.
2. Вступили в силу дополнительные стандарты, регламенты и законы по техническому регулированию, внесены поправки в действующие. В таком случае требуется досрочное оформление нового сертификата соответствия с учетом измененных правил. И обычно предполагается длительный переходный период. Поэтому получить документ можно без спешки, вынужденных простоев и угрозы срыва контрактов.
Что делать, если срок действия сертификата уже истек?
Если вы упустили момент, вовремя не продлили или не переоформили подтверждающий документ, учитывайте следующие ограничения:
- Производить и ввозить продукцию нельзя. Любые попытки выпустить в обращение товары с просроченным сертификатом являются незаконными. Это грозит серьезными штрафами по КоАП РФ (до 1 млн рублей), конфискацией соответствующей партии и принудительной приостановкой деятельности.
- Продавать остатки можно. Если продукция была произведена и ввезена на территорию ЕАЭС еще в период действия сертификата, вы вправе продолжать поставки на территории государств союза. Главное — иметь документы, которые доказывают дату производства или ввоза (товарные накладные, акты, маркировка).
Но поторопитесь и пройдите сертификацию заново. В этой ситуации стоит заплатить больше и заказать срочную процедуру. Иначе возможна потеря рынка, покупателей и прибыли.
Чек-лист: проверьте основные факты
- Срок действия сертификатов на серийное производство — до 5 лет. Зависит от продукции и схемы подтверждения соответствия. Для партии/единичного изделия срок не ограничен, действует до реализации.
- «Продление» сертификата — это получение нового документа после истечения срока действия старого. Прямая пролонгация не предусмотрена.
- Переоформление — досрочное получение нового сертификата при изменении сведений, на основании которых выдавался предыдущий документ.
- Упрощенное «продление» или переоформление возможно, если срок сертификата пока не истек и не было существенных изменений в условиях деятельности и сертификации. То есть по сравнению с предыдущей процедурой остались прежними орган, заявитель и изготовитель, продукция и технология, стандарты и состояние производства.
- По просроченному сертификату нельзя производить и поставлять продукцию. Реализация остатков, которые выпущены еще в период его действия, допускается, но при наличии подтверждающих документов.
- За нелегальную продажу предусмотрены крупные штрафы, остановка деятельности и конфискация продукции. Чтобы исключить санкции и другие проблемы для бизнеса, начинать повторное оформление сертификата следует заблаговременно — за 1–2 месяца.
Услуги категории
