Начиная с 2014 года, вместо аттестации рабочих мест проводят специальную оценку условий труда (СОУТ). Эта процедура была введена законом № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда». СОУТ проводят для рабочих мест компаний любой формы собственности. Применительно к индивидуальным предпринимателям она имеет ряд особенностей.

Особенности СОУТ для предпринимателей

Индивидуальные предприниматели тоже должны проводить специальную оценку условий труда. Это требование не распространяется на них в следующих случаях:

• у ИП нет работников, нанятых по трудовому договору;
• у работников нет постоянных рабочих мест;
• специалисты, нанятые предпринимателем, работают на дому или удаленно;
• ИП заключает с работниками гражданско-правовые договоры и они работают на условиях аутсорсинга.

Периодичность проведения СОУТ

Спецоценку могут выполнять только специализированные организации с действующей аккредитацией. СОУТ проводят 1 раз в 5 лет, но для вновь созданных рабочих мест специальную оценку необходимо провести в течение года. В ряде случаев могут назначаться внеплановые спецоценки:

• при выявлении профзаболеваний;
• по предложению профсоюза;
• при выявлении нарушений трудовой инспекцией;
• после несчастного случая;
• при изменении технологического процесса;
• при замене оборудования или используемого сырья и материалов.

СОУТ нужно проводить не только в производственных цехах, но и в офисных помещениях

Штрафы для предпринимателей в случае непроведения СОУТ

За непроведение СОУТ штраф для индивидуального предпринимателя при первом нарушении составляет 5–10 тыс. руб. При повторном нарушении сумма увеличивается до 30–40 тыс. руб. Она может быть заменена остановкой работы ИП на срок до 90 дней.

На что влияют результаты СОУТ

По результатам проведения спецоценки рабочим местам присваивается один из классов условий труда. Всего их 4: оптимальный, допустимый, вредный и опасный. От присвоенного класса зависят компенсации для работников и размеры дополнительных взносов на пенсионное страхование.

При выполнении ряда работ сотрудники подвергаются воздействию вредных факторов

Как можно сэкономить при проведении СОУТ

Если в результате проведения СОУТ выяснилось, что некоторые работники трудятся во вредных или опасных условиях, то предпринимателю необходимо обеспечивать их специальными средствами защиты или химикатами для нейтрализации воздействия вредных реагентов, выдавать молоко или принимать другие меры. Но часть средств при этом можно сэкономить.

Какой нормативный документ позволяет уменьшит расходы ИП

В этом случае нужно опираться на приказ Министерства труда и социальной политики РФ № 580н от 10.12.2012 «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Этот документ позволяет частично возместить расходы, связанные с уменьшением воздействий вредных или опасных условий труда, из средств Фонда социального страхования.

Какие расходы подлежат возмещению

К статьям расходов, которые подлежат частичному возмещению, можно отнести:

• приобретение или комплектацию аптечек для оказания первой помощи;
• обеспечение работников специальным питанием с профилактическим или оздоравливающим эффектом;
• проведение регулярных медицинских осмотров;
• расходы на санитарно-курортное оздоровление;
• приобретение защитной спецодежды или химических средств, используемых для нейтрализации воздействия вредных факторов;
• обучение работников технике безопасности;
• приобретение оборудования или инструмента для контроля вредных или опасных факторов;
• модернизацию рабочих мест для снижения вредных факторов или нейтрализации их воздействия на работников.

Какую сумму можно возместить из средств ФСС

Все средства, потраченные на мероприятия, связанные с проведением СОУТ, компенсировать не удастся. Максимальная сумма, подлежащая возмещению, составляет 20 % от общей суммы взносов, уплаченных в ФСС в предыдущем году, за вычетом суммы расходов на соцобеспечение за этот же период. При этом возврат средств осуществляется уменьшением суммы страховых взносов в текущем году, а не перечислением денег на банковский счет предпринимателя.

Какие документы понадобятся для возмещения средств

Для компенсации средств на проведение СОУТ в отделение Фонда социального страхования нужно подать следующие документы:

• заявление;
• копию договора с аккредитованной организацией на проведение СОУТ;
• копию приказа о создании комиссии для проведения спецоценки;
• копии разрешительных документов организации, проводившей СОУТ.

Может ли ФСС отказать в возмещении средств

В ряде случаев Фонд социального страхования может отказать в возмещении средств на проведение СОУТ. К ним относятся:

• предоставление неполного комплекта документов;
• предоставление документов с недостоверной информацией;
• наличие у предпринимателя недоимки по уплате страховых взносов или задолженности по штрафам;
• недостаток средств для возмещения в Фонде социального страхования.

Заключение

Проведение спецоценки рабочих мест у предпринимателей имеет свои особенности и подводные камни. Специалисты центра сертификации «Гарант» проведут эту процедуру с максимальной выгодой для вас.