Загадочные буквы GLN являют собой аббревиатуру названия международного кода. Она, в свою очередь, расшифровывается как Global Location Number. На территории нашей страны ГЛН имеет три названия:
- глобальный номер места нахождения;
- глобальный идентификационный номер;
- уникального номера предприятия.
Чаще всего используется последний вариант, под аббревиатурой УНП.
При помощи глобального номера места нахождения можно кратко, но главное - точно узнать расположение:
GLN имеет вид 13-разрядного цифрового кода. Начинается с двух, а иногда и с трёх цифр: они полностью зависят от страны. В России, например, используются комбинации чисел с 460 по 469 (включительно).
Последний символ кода GLN называется “контрольное число” и вычисляется в автоматическом порядке по особенному модулю. Данное число зависит от предыдущих 12-ти цифр кода. Главное требование, предъявляемое к глобальному идентификационному номеру – индивидуальность, уникальность. В случае, если код был присвоен какому-либо предприятию, то точно такой же код не должен повторяться абсолютно нигде - это личныйнеповторимый номер.
БИК, ИНН в РФ отчасти являются отечественными аналогами ГЛН, ведь они преследуют одну цель: индивидуализация организации. И БИК, и ИНН - несомненно, хороши, но если речь идет о взаимодействии фирм, находящихся в разных странах - то международные комбинации чисел GLN становится необходимым и станет незаменимым помощником в подготовке документов коммерческой направленности.
Присвоение номеров GLN жестко регулируется стандартами GS1 - это является 100% гарантией уникальности цифр для каждой организации.
Преимущества кода GLN
- Первое, на что хотелось бы обратить внимание - это простоту в использовании ГЛН-кода: цифры заменяют огромное количество рукописной информации с объяснением местоположения места, филиала и других данных, и это сильно экономит время, которое является очень ценным ресурсом.
- Помимо этого, одним из явных плюсов является отсутствие дублирования кода: для каждой организации разработана своя, индивидуальная комбинация цифр.
- Код ГЛН имеет международное признание, а это значит, что всего лишь посредством набора чисел можно описывать компанию в любой точке планеты. Особенно полезно это при взаимодействии с иностранными контрагентами.
- Получить такой код весьма просто и он используется практически в любой отрасли.
- Эффективное сотрудничество с другими организациями как из других городов, так и стран.
Какие изменения ожидаются в регистрации декларации ТР ТС с 1 сентября 2021 года?
19 июня 2021 г. было принято Постановление Правительства Российской Федерации от N 936 "О порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными и порядке приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов соответствия, признания их недействительными".
Данный документ определяет порядок указания при регистрации деклараций о соответствии УНП/GLN (уникального номера предприятия/Global Location Number, глобального номера расположения, далее - GLN) и международного кода GTIN.
Постановление вступает в силу с 1 сентября 2021 года.
Возможность использовать других индивидуальных идентификаторов.
В Постановлении было установлено, что в случае декларирования соответствия продукции, произведенной за пределами территории Российской Федерации и государств, являющихся участниками Евразийского экономического союза (ЕЭС), наименование и местонахождение изготовителя продукции, адреса места осуществления деятельности по изготовлению продукции указывается в заявлении о регистрации деклараций, в том числе с указанием GLN.
В заявлении также в обязательном порядке требуется указать следующую информацию:
- пометка об отсутствии сведений о GLN;
- иной ИИ (индивидуальный идентификатор), который будет позволять в автоматическом режиме определять адрес места осуществления изготовления той или иной продукции.
Если сведения о GLN или другом индивидуальном идентификаторе отсутствуют, то в таком случае в заявлении обозначаются определяемые по сигналам Глобальной навигационной спутниковой системы (ГЛОНАСС) географические координаты места осуществления деятельности по изготовлению продукции. Координатами выступают широта и долгота.
Изменения в постановлении не коснулись GTIN: он указывается в заявлении о регистрации декларации только при наличии и по выбору заявителя в информации об объекте декларирования, позволяющей ее идентифицировать.
Документы для проб продукции
Также внесены изменения в Пп. 7 пункта д. - необходимо предоставлять для регистрации с электронной подписью документы, аккредитованной испытательной лабораторией или лицом,
подтверждающие количество и объем проб (образцов) продукции, которые используются для подтверждения соответствия продукции. Изменение вступит в силу с 01.09.2021Порядок регистрации декларации ТР ТС:
- Для регистрации декларации используется единый реестр и декларация подаётся в электронном виде. Регистрацию проводит национальный аккредитационный орган.
- Регистрация вступает в силу с момента регистрации в едином реестре.
- При представлении на регистрацию декларации о соответствии необходимо подписать квалифицированной электронной подписью юридического лица или индивидуального предпринимателя. Также есть возможность получение такой подписи от уполномоченного заявителя.
- Документы, копии которых можно предоставить с печатью:
- Документы о государственной регистрации юридического лица или физического лица как индивидуального предпринимателя
- Договор с изготовителем
- Документы подтверждения соответствия продукции требованиям ТР, либо документов стандартизации.
- Документы, подтверждающие количество и объем проб (образцов) продукции, которые используются для подтверждения соответствия (изменения от 01.09.2021).
- Заявление должно содержать следующие данные:
- Полные сведения о заявителе.
- Данные о местонахождении изготовителя, наименовании и указание кода GLN. Изменения от 01.09.2021 - если нет кода GLN, то указывается другой индивидуальный идентификатор, который позволяет определить адрес местоположения производителя, адреса и места осуществления деятельности. Список таких идентификаторов можно узнать в национальном органе по аккредитации. Также для определения мест и адресов осуществления производственной деятельности можно использовать данные сигналов спутниковой системы ГЛОНАСС.