Виды ЭЦП и сферы их использования

Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» установлено три вида электронной подписи:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Такое разделение позволило сблизить российское и зарубежное законодательство в сфере ЭП и разграничило области применения электронных подписей. В первую очередь это поспособствовало существенному расширению возможностей получения разнообразных государственных услуг.

Сегодня различают три вида электронных подписей

Простая электронная подпись

Данный вид ЭП подтверждает факт формирования подписи определенным физическим лицом при помощи использования кодов, паролей и иных средств.

Она имеет низкую степень защиты, не защищает документ от подделки или внесения изменений и позволяет только определить автора электронного документа.

Как правило, простую электронную подпись используют для подписания обращений и заявлений для получения государственных и муниципальных услуг как физическими, так и юридическими лицами: в том случае, если ее применение не ограничено федеральными законами или другими нормативными документами. В частности, простую ЭП используют для записи к врачу, получения водительского удостоверения, постановки на очередь в детский сад и т. д.

Усиленная неквалифицированная подпись

Ее получают благодаря криптографическому преобразованию информации с использованием закрытого ключа подписи. С ее помощью можно определить лицо, которое подписало электронный документ, а также обнаружить факт внесения изменений, если они произошли после подписания.

Усиленная неквалифицированная ЭП имеет среднюю степень защиты.

Федеральным законом № 63-ФЗ допускается использование данного вида подписи в качестве равнозначной собственноручной в случае, если между участниками электронного документооборота заключено соответствующее юридическое соглашение. Но важно понимать, что электронные документы, подписанные неквалифицированной ЭП, не признают равнозначными бумажным документам, подписанным собственноручной подписью, налоговые и иные контролирующие органы.

На сегодняшний день наиболее распространенная сфера использования усиленной неквалифицированной подписи – участие в торгах и государственных закупках.

Усиленная квалифицированная подпись

Создается по той же схеме, что и усиленная неквалифицированная, но для ее создания и проверки используют сертифицированные Федеральной службой безопасности РФ средства криптозащиты. Сертификаты квалифицированной ЭП имеют право выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры.

Данный тип подписи на электронном документе является полным аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Контролирующие органы, такие как ФНС, ФСС, ПФР, признают юридическую силу только тех электронных документов, которые подписаны квалифицированной ЭП.

Квалифицированная ЭП имеет высокую степень защиты. Ее использование между участниками электронного документооборота не требует подписания дополнительных соглашений.

Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной ЭП определено нормативными документами:

• декларации в налоговую инспекцию;
• годовой бухгалтерской отчетности для предоставления в Росстат;
• формы РСВ-1 ПФР.

Из всех видов ЭП квалифицированную используют наиболее широко

Помимо отчетности, квалифицированную ЭП используют для подписания электронных счетов-фактур, заявлений о постановке на учет или снятии с учета в налоговом органе, а также заявлений о возврате или зачете суммы налога, подачи документов на лицензирование в Министерство здравоохранения и т. д.

Центр сертификации «Гарант» аккредитован на выдачу ЭП. Наши специалисты помогут в выборе необходимого вида подписи, подготовят все документы, а также произведут идентификацию.