Специальная оценка условий труда 2019: инструкция

Специальная оценка условий труда (сокращенно – СОУТ) – обязательная процедура для всех компаний, у которых имеются наемные работники, с 1 января 2019 года. Порядок ее проведения установлен Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, который в первую очередь накладывал обязательства на предприятия с вредными и опасными условиями труда. Но с нового года закон будет касаться уже любых предприятий.

Кому не нужно проводить СОУТ:

• Компании, у которой нет сотрудников. Например, ИП или фирме, где работает единственный сотрудник и он является генеральным директором, при этом у фирмы нет офиса.

Обратите внимание, что в зависимости от региона и местных требований трудовой инспекции, проведение СОУТ может потребоваться и юридическим лицам с одной штатной единицей.

• Компаниям, штат которых составляют надомные и дистанционные работники. Также не требуется проводить оценку вакантных мест.
• Физическим лицам, которые пользуются услугами няни, личного помощника, повара, водителя и т. д.

Спецоценка во многом дублирует принятую ранее аттестацию рабочих мест, но с некоторыми нюансами.

В ходе проведения спецоценки с помощью приборов измеряется уровень шума, излучения и другие параметры

Порядок проведения спецоценки:

• Спецоценку каждого рабочего места необходимо проводить как минимум раз в пять лет.
• Если ранее на предприятии проводилась аттестация рабочих мест, спецоценку можно отложить на 5 лет со дня проведения последней аттестации.
• Если аттестация не проводилась, нужно осуществить СОУТ до 31 декабря 2018 года.

Ответственность за не проведение СОУТ или нарушение порядка ее проведения

В соответствии с ч.2 ст. 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях за первичное нарушение ИП и должностным лицам выносится предупреждение или штраф в размере 5 000–10 000 рублей, юридическим лицам – предупреждение или штраф в размере 60 000–80 000 рублей.

За повторное нарушение ИП грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток или штраф от 30 000 до 40 000 рублей, должностным лицам – дисквалификация от года до трех лет или штраф в том же размере, юридическим лицам – приостановление деятельности до 90 суток или штраф от 100 000 до 200 000 рублей.

Ответственность наступает и в том случае, если в трудовом договоре наемного работника не будут указаны условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами спецоценки.

Порядок внеплановой спецоценки

В ряде случаев помимо плановой СОУТ необходимо проводить внеплановую в соответствии с ч. 1 ст. 17 Закона 426-ФЗ:

• Когда появляются новые рабочие места.
• Когда меняется технологический процесс.
• Когда получено соответствующее предписание от трудового инспектора.

Внеплановая СОУТ проводится в срок от 6 до 12 месяцев.

СОУТ может проводиться поэтапно в срок от 6 до 12 месяцев

Этапы проведения СОУТ:

1. Директор компании издает приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда и порядке ее проведения. Директор назначается председателем комиссии, в которую также должен входить специалист по охране труда (в маленьких фирмах эта обязанность также накладывается на директора). Общее число членов комиссии – не менее трех, должно быть нечетным.
2. Комиссия утверждает перечень рабочих мест для проведения СОУТ. При наличии аналогичных рабочих мест, т. е. таких мест, которые расположены в одном или однотипных помещениях, с одинаковыми условиями освещения, отопления, вентиляции, на которых работают сотрудники одной и той же должности и специальности, оценивать необходимо только 20 % от их общего количества.
3. Комиссия составляет график проведения СОУТ, после чего он утверждается приказом директора.
4. Компания заключает договор с организацией, аккредитованной на проведение специальной оценки условий труда. Перечень таких организаций публикуется на сайте Министерства труда РФ.
5. В организацию, с которой заключен договор, передаются документы, характеризующие условия труда. Это могут быть проекты, схемы помещений, документация на оборудование и т. д.
6. Организация, проводящая СОУТ, выявляет потенциально вредные и/или опасные факторы, измеряет их фактические значения, после чего эксперт организации классифицирует условия труда на оптимальные, допустимые, вредные и опасные в соответствии со ст. 14 Закона 426-ФЗ.
7. Организация составляет отчет о проведении СОУТ, который должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден председателем. Если кто-то из них не согласен с результатами, он может изложить свое мнение в письменной форме и приложить к отчету. Организацию, которая проводила СОУТ, необходимо уведомить об утверждении отчета в срок до трех рабочих дней.
8. В течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета дается декларация соответствия условий труда в трудовую инспекцию. Форма декларации установлена Приказом Минтруда РФ от 7 февраля 2014 г. № 80н.
9. Также в течение 30 календарных дней все сотрудники компании под роспись должны быть ознакомлены с результатами спецоценки.
10. При сдаче плановой отчетности в ФСС по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний заполняются данные о спецоценке в форме 4-ФСС.
11. В трудовые договоры вносятся данные об условиях труда на рабочем месте. С действующими сотрудниками вместо изменений в трудовом договоре может быть подписано дополнительное соглашение.
12. В соответствии с результатами СОУТ устанавливается новый порядок отпусков и рабочего времени. Если в ходе оценки были выявлены вредные условия труда на рабочих местах, сотрудники имеют право на сокращенную рабочую неделю (до 36 часов), дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней и/или компенсацию в размере 4 % от оклада.

Стоимость СОУТ зависит от таких нюансов, как общее количество рабочих мест (чем меньше, тем дороже), расположение офиса (в центре города или в промзоне на окраине), сложность оценки (офис или производство), а также срочность. Узнать стоимость процедуры вы можете, оставив заявку на нашем сайте.