Как оформить паспорт качества на продукцию

Паспорт качества оформляют преимущественно для продукции, которая относится к разряду непродовольственных товаров: одежды и аксессуаров, сыпучих строительных материалов, нефтепродуктов, сырья, деталей и запчастей и т. д. Документ входит в состав конструкторской документации, его выдают в целях обеспечения качества и контроля процессов переработки, реализации и утилизации промышленных изделий.

Паспорт качества может быть оформлен для пищевых продуктов, но чаще его оформляют для непродовольственных товаров

Паспорт содержит детальное и объективное описание основных свойств продукции, определяет числовые значения характеристик качества, подтверждает соответствие изделия действующим стандартам, а также является официальным разрешением передачи товаров на реализацию для отраслей, где его оформление обязательно.

Паспорт качества не является заменой сертификата соответствия или декларации на продукцию, его оформляют на товары как отечественного, так и зарубежного производства.

Для некоторых отраслей, например для целлюлозной промышленности, существует требование к оформлению паспорта качества на каждую отгрузочную партию продукции.

Какая информация содержится в паспорте качества

Данные вносят в документ на основании результатов лабораторных исследований, которые могут быть организованы по инициативе изготовителя или поставщика продукции. Исследования допустимо производить как в лаборатории производителя при ее наличии и соответствии необходимым условиям, так и в аккредитованных центрах стандартизации и сертификации.

До завершения испытаний и оформления паспорта качества запрещена отгрузка продукции. Проверку производят для всех партий товара.

После получения товара покупатель может провести собственные испытания, в этом случае должен быть составлен договор с поставщиком или производителем с описанием процесса отбора образцов, порядка проведения процедуры проверки, требований к лаборатории. Если заявленные свойства товара не соответствуют фактическим, покупатель вправе предъявить претензию.

Оформление паспорта качества производят в соответствии с положениями отраслевых стандартов и ГОСТов (в частности, ГОСТ Р 51121-97), а также единой системы технологической документации (ЕСТД). В нем обязательно должны присутствовать:

• название и бренд изделия;
• состав продукции в партии;
• дата выпуска и дата отгрузки;
• номер партии;
• данные сертификата соответствия;
• результаты лабораторных исследований;
• детальное описание основных характеристик;
• информация об изготовителе.

Помимо общих сведений в паспорте указывают специфические параметры, которые характерны только для данной группы товаров. Например, фактические значения, сроки эксплуатации, технические нормативы и т. д.

В паспорт качества вносят данные на основании лабораторных исследований

Документы, необходимые для оформления паспорта качества

Составление и разработка паспорта качества являются довольно сложным процессом, требующим участия квалифицированных специалистов. Для экономии времени и финансов целесообразнее обратиться в аккредитованную лабораторию, для чего потребуются следующие документы:

• заявление;
• реквизиты организации;
• копии учредительных документов, ИНН, ОГРН;
• данные лабораторных исследований – при их наличии;
• экспертные заключения – при их наличии;
• наименование и описание товара.

Для импортной продукции дополнительно необходим договор поставки.

Стоимость услуги зависит от вида продукции, на которую необходимо оформить паспорт качества, и количества партий.