Преимущества тендерного аутсорсинга

Тендерный аутсорсинг представляет собой передачу сторонней компании или физическому лицу (тендерному брокеру) полного или частичного объема работ по подготовке и участию в коммерческих или государственных тендерах.

Тендерный аутсорсинг используют как молодые компании, так и зарекомендовавшие себя на рынке

Варианты тендерного аутсорсинга

В зависимости от набора услуг, которые предоставляет тендерный брокер, аутсорсинг может быть полным или частичным.

Полный предполагает, что сторонняя организация полностью берет на себя подготовку документации, включая оформление ЭЦП для торгов, подачу запросов, получение и обработку протоколов торгов, контроль за движением денежных средств и сроками действия документов и т. д.

При частичном аутсорсинге сторонняя организация отвечает за определенный этап, например за подготовку пакета документов, участие в судебных заседаниях, подготовку заявок.

Какие именно функции возложить на тендерного брокера, может решить только заказчик, руководствуясь своими потребностями и целями, опытом участия в тендерах.

Компания, которая занимается аутсорсингом, осуществляет анализ рентабельности заказчика, его положения на рынке и конкурентоспособности, подбирает оптимальные торги и согласовывает с заказчиком порядок дальнейших действий. Тендерный брокер действует на основании договора аутсорсинговой оферты и подписанных доверенностей.

Какие плюсы имеет передача участия в тендерах на аутсорсинг

Участие в тендерах позволяет получить долгосрочные выгодные контракты, расширить рынок сбыта, выйти на новый уровень продаж и повысить репутацию компании. Но даже опытные предприниматели не всегда знакомы с алгоритмом участия в тендерах и не могут обеспечить соблюдение всех необходимых условий, и вот почему:

• Самостоятельно разобраться во всех нюансах тендерной системы сложно, при этом небольшие компании не обладают достаточным количеством ресурсов для организации специального отдела по тендерам и госзакупкам с привлечением в штат квалифицированных специалистов.
• Не в каждой компании есть юристы узкого профиля, специализирующиеся на законодательных актах, регламентирующих проведение конкурсов и тендеров.
• Новые компании испытывают сложности с получением банковской гарантии, необходимой для участия в тендерах.

Преимущества участия в тендерах очевидны

Тендерный аутсорсинг позволяет решить эти проблемы:

• Услугами профессионалов можно пользоваться, не привлекая их в штат: выгоднее разово оплатить стоимость работ, чем платить зарплату штатному сотруднику ежемесячно.
• Снижается вероятность отклонения заявки из-за ошибок при составлении документации.
• Подбираются тендеры, оптимально соответствующие возможностям исполнителя.
• У заказчика появляется возможность направить ресурсы на ключевые бизнес-процессы, не отвлекаясь на задачу участия в тендерах.

Нюансы тендерного аутсорсинга

Очень важно понимать, что даже если подготовка к участию в тендере будет проведена идеально грамотно, это не гарантирует, что именно вы станете победителем. При этом услуги аутсорсера оплачивают независимо от результата проведенных торгов.

Тендерный брокер всегда исходит из возможностей компании-заказчика и старается подобрать оптимальный вариант. Но если заказчик использует устаревшие технологии, производит товар или услуги неудовлетворительного качества или предлагает их по завышенным ценам, то даже самый грамотный специалист не сможет сделать так, чтобы участие в торгах принесло положительный результат.

Перед тем, как заказать тендерный аутсорсинг, попробуйте узнать, по каким ценам закупают в тендерах аналогичные товары или услуги, выгодно ли это вам, оцените стоимость услуг брокера и подумайте, получите ли вы от участия в тендере даже в случае выигрыша хоть какую-то выгоду помимо репутации (хотя в ряде случаев и это очень важно).

При выборе компании, которая будет заниматься тендерным аутсорсингом, важно оценивать ее опыт работы именно в специализации заказчика, а также ее положение в бизнес-кругах. Обратившись в компанию «Гарант», вы можете быть уверены в профессионализме, высокой компетенции наших специалистов и наличии обширного опыта по подготовке и участию в тендерах.