Как оформить отказное письмо для таможни

Товары, которые ввозят на территорию России, могут либо подлежать обязательной сертификации или декларированию, либо нет. В ряде случаев контролирующие органы могут потребовать документы (декларации, сертификаты, заключения), подтверждающие соответствие продукции нормативным требованиям. Отказное письмо дает возможность избежать необходимости предоставления таких документов.

Отказное письмо – это в первую очередь разъяснительный документ, целью которого является устранение формальных препятствий к свободному обращению товара на рынке. Этот документ опровергает принадлежность продукции к категориям, которые подлежат обязательной проверке соответствия.

Отказное письмо дает официальное опровержение принадлежности продукции к категории, подлежащей обязательной сертификации

Важный момент – отказное письмо не является подтверждением качества товара, поэтому оно не может использоваться в виде альтернативы добровольного сертификата или декларации соответствия. Для увеличения конкурентоспособности продукции на рынке желательно пройти и процедуру сертификации.

В каких ситуациях может потребоваться оформление отказного письма:

• Если наименование продукции отсутствует в единой товарной номенклатуре (ТН ВЭД) или ОКП.
• Если на данные разновидности изделий, включенные в определенную категорию в перечне ОКП или ТН ВЭД, не распространяется действие технических регламентов и государственных стандартов.

Перечень товаров, которые можно ввозить на территорию РФ без оценки соответствия:

• товары, бывшие в употреблении;
• запасные элементы для товара, ввезенного ранее и прошедшего процедуру сертификации или декларирования;
• тестовые партии, предназначенные для проведения лабораторных испытаний на соответствие качеству;
• товары для иностранных посольств и делегаций;
• гуманитарная помощь;
• БАДы;
• личная собственность физического лица.

Как получить отказное письмо

Подать заявление на получение отказного письма может как производитель, так и поставщик или продавец товара.

Выдача этого документа производится специально уполномоченными аккредитованными организациями в строгом соответствии с нормами действующего российского законодательства и актуальными перечнями продукции, подлежащей обязательной и добровольной сертификации.

Документ оформляют на фирменном бланке органа, осуществляющего его выдачу, заверяют гербовыми печатями. Его содержание представляет собой цитаты из действующего законодательства, подтверждающие, что для данного товара не нужна обязательная сертификация или декларирование.

Не следует путать отказное письмо для таможенного оформления с другими типами отказных писем: для осуществления торговли, в сфере пожарной безопасности, Ростехнадзора, Роспотребнадзора. Это разные документы, каждый из которых имеет свои особенности, и выдают их разные инстанции.

Отказное письмо для таможни не следует путать с другими типами отказных писем

Документы, необходимые для получения отказного письма:

• заявление на оформление отказного письма;
• инвойс, а также контракт или товарно-транспортная накладная;
• для товаров, бывших в употреблении, необходимо заключение ТПП или акт таможенного досмотра;
• для образцов – разрешение на проведение клинических испытаний;
• для запасных частей – сертификаты на конечное изделие;
• для гуманитарной помощи – удостоверение о признании товара гуманитарной помощью;
• реквизиты предприятия;
• свидетельства ОГРН и ИНН;
• коды статистики компании-заявителя.

Центр сертификации «Гарант» осуществляет услуги по оформлению отказных писем для таможни. Свяжитесь с нами, чтобы получить ответы на любые интересующие вас вопросы.