Единая форма свидетельства о государственной регистрации продукции и правила ее оформления

Коллегия Евразийской экономической комиссии приняла новые правила оформления свидетельства о государственной регистрации продукции

С 1 июня 2019 года на территории ЕАЭС начинает действовать новая единая форма госрегистрации продукции (согласно решению Коллегии Евразийской экономической комиссии от 30.06.2017 № 80 «О свидетельствах о государственной регистрации продукции»).

Актуально это для производителей любых товаров, подлежащих регистрации и предназначенных для продажи и ввоза на территорию ЕАЭС.

Давайте рассмотрим, как будет выглядеть новое свидетельство, как его правильно заполнить и как получить.

Все свидетельства, выданные до вступления в силу данного решения, признаются действительными до окончания периода их действия.

Единая форма и правила ее заполнения

Выглядеть свидетельство теперь будет так:

Утвержденная единая форма свидетельства о регистрации

Оригинальный бланк от этого образца будет отличаться только отсутствием нумерации полей. А что же там будет написано?

Давайте подробно остановимся только на тех полях, которых ранее не было совсем, либо они были серьезно изменены.

Поле 1 – в 4 строки вносят надписи:

1. «ЕВРАЗИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СОЮЗ»;
2. Полное название уполномоченного органа;
3. «СВИДЕТЕЛЬСТВО»;
4. «о государственной регистрации продукции».

Поле 2 – здесь будет обозначен единый знак обращения продукции на рынке ЕАЭС. Если продукция имеет свидетельство о соответствии Единым санитарным требованиям, заполнять это поле не нужно.

Поле 4 – сведения о продукции. Здесь прописывают:

• наименование;
• идентификационные сведения, если они есть (марка, тип, модель и пр.);
• сферу применения, форму выпуска, условия хранения, способ применения;
• наименование и обозначение документа, в соответствии с которым изготовлена продукция.

В одном свидетельстве можно объединять сразу несколько видов продукции, если они изготавливаются по одному нормативному документу и имеют аналогичный состав.

Поле 5 – информация об изготовителе.

Для юридического лица и филиалов:

• полное наименование;
• место нахождения (адрес юр.лица);
• место изготовления продукции (если адреса разные).

Для физического лица, работающего как ИП:

• Ф. И. О.;
• место жительства;
• место изготовления продукции (если адреса разные).

Поле 6 – данные заявителя.

Для юридического лица:

• полное наименование;
• место нахождения (адрес юрлица);
• место изготовления продукции (если адреса разные).

Для физлица, работающего как ИП:

• Ф. И. О.;
• место жительства.

В это же поле вписывают регистрационный (идентификационный) номер, который присваивается юридическому или физическому лицу при регистрации.

Поле 7 – название технического регламента или название раздела (подраздела) Единых санитарных требований (в зависимости от продукции).

Поле 10 – типографский номер бланка свидетельства, указываемый при изготовлении.

Как уместить все эти данные на бланке единой формы регистрации? Ответ прост: тем же решением коллегии, помимо единой формы свидетельства, утвержден и формат приложения к свидетельству:

Утвержденный формат приложения к свидетельству о регистрации

Приложение заполняется по тем же правилам и считается неотъемлемой частью документа.

В полях самой формы указывается ссылка на приложение и прописывается количество листов. Каждый из них должен быть пронумерован, на каждом указывается регистрационный номер свидетельства, должность, печать, Ф. И. О. и подпись руководителя органа, выдавшего свидетельство.

Бланки свидетельства государственной регистрации – документы строгой отчетности. Изготавливаются они в государствах ЕАЭС типографским методом и обладают не менее чем 4 степенями защиты.

Как получить свидетельство

Если речь идет о продукции, которой необходимо подтверждение соответствия требованиям технического регламента, в уполномоченный орган подается заявление и соответствующий пакет документов.

Уполномоченный орган:

• принимает и регистрирует заявление;
• проводит анализ документации, предоставленной заявителем на соответствие требованиям Технических регламентов;
• оформляет свидетельство о государственной регистрации;
• вносит сведения о свидетельстве в национальную часть единого реестра Евразийской Экономической Комиссии.

Срок выдачи свидетельства – не более 30 календарных дней с момента получения заявления и комплекта документов к нему (если другие сроки не оговорены техническими регламентами).

Для продукции, которая должна соответствовать Единым санитарным требованиям, пакет документов шире.

Если она произведена на территории ЕАЭС, помимо заявления потребуются:

• Копии документов, по которым изготовлена продукция (технические условия, спецификации, технологические инструкции, рецептуры и т. п.). Заверяются изготовителем.
• Паспорт качества или удостоверение о качестве, заверенное изготовителем.
• Документ изготовителя продукции о ее использовании (например, инструкция или регламент) либо заверенная заявителем копия.
• Этикетки продукции, заверенные заявителем.
• Акт отбора образцов.
• Протоколы лабораторных испытаний продукции, которые указывают на соответствие Единым санитарным требованиям. Также это могут быть экспертные заключения.
• Регистрационный номер заявителя.

Для продукции, произведенной вне таможенной территории ЕАЭС, список немного иной – нет акта об отборе образцов, но есть дополнительные документы для предоставления:

• копии документов, которые подтверждают ввоз образцов продукции на таможенную территорию ЕАЭС;
• для дезинфицирующих средств – копия документа, подтверждающего безопасность продукции и разрешающего ее свободное обращение на территории государства, где она была изготовлена.

При подаче неполного пакета документов или неправильном оформлении хотя бы одного из них, заявку отклонят. Существуют и другие причины для отказа, и список их весьма внушителен. Если вы хотите быть уверены, что получите свидетельство о государственной регистрации с первого раза, обратитесь в центр сертификации «Гарант». Наши специалисты всегда рады вам помочь.