Добровольная сертификация: схема и правила проведения

Добровольная сертификация проводится по заявлению изготовителя, продавца или потребителя продукции, или услуг для того, чтобы подтвердить соответствие заявленному уровню качества.

На сегодняшний день эта процедура является одним из способов повышения конкурентоспособности продуктов и услуг, большинство крупных и успешных брендов успешно используют добровольную сертификацию в качестве маркетингового хода.

• Добровольная сертификация позволяет повысить качество продукции российского рынка, так как с ее помощью становится реальным контролировать характеристики товаров, не подлежащих обязательной проверке.
• Как посредники, так и конечные потребители охотнее делают выбор в пользу товаров и услуг, имеющих сертификат.
• Сертификация позволяет получить максимально достоверные сведения о продукции и открыто заявлять о них как о своих преимуществах.
• Добровольная сертификация предполагает обратную связь, поэтому в случае выявления каких-либо нарушений будет проведена проверка, что позволяет как своевременно исправить их, так и отследить наличие фальсифицированной продукции.

Иногда сертификация продуктов или услуг является обязательным требованием для участия в тендерах.

Важно, что добровольный сертификат не подходит для импорта продукции на территорию России, для таможенного оформления необходимо отказное письмо.

Бланк добровольной сертификации внешне отличается от обязательной

Объекты добровольной сертификации:

• услуги;
• продукция;
• товары.

Объектами добровольной сертификации могут являться любые товары и услуги, не подлежащие обязательной

Этапы проведения добровольной сертификации:

1. Оформление и подача заявки на проведение процедуры.
2. Рассмотрение заявки и принятие решения о проведении процедуры. Определяется размер материальных затрат, а также формируется перечень лабораторий, аккредитованных на необходимый вариант сертификации.
3. Производится отбор нужных образцов сотрудниками лаборатории.
4. Сертификационный орган проводит экспертизу состояния производства или услуги.
5. На основании проведенного исследования составляется протокол.
6. Сертификационный центр изучает протокол и выносит решение о качестве товара / услуги/ производственного процесса и возможности получения документа о соответствии.
7. Заявителю выдается сертификат.
8. На продукцию наносится маркировка со знаком соответствия.

Законодательная база добровольной сертификации

Документы соответствия для товаров или услуг, не подлежащих обязательной сертификации, выдаются без принуждения со стороны законодательства и являются инициативой заявителя. При этом государством строго контролируется соответствие выданных сертификатов действительности и качество проведения экспертизы.

Сертификат выдается на три года, как минимум раз в год производятся проверки, в ходе которых либо подтверждается соответствие заявленному качеству, либо документ признается недействительным или же его действие приостанавливается до устранения всех нарушений. Уровень тщательности таких проверок зависит от вида продукции или услуги: чем выше потенциальная опасность для жизни и здоровья людей, приобретающих продукцию или использующих услугу, тем серьезнее проверки.

Необходимые документы:

• Заявление на проведение процедуры.
• Документы на продукцию / производственные площади.
• Перечень сертифицируемых товаров или услуг.
• Технический паспорт и подробное описание товара или услуги.
• Копии регистрационных документов и устава компании.
• Данные о системе контроля качества.
• Образцы продукции.

Процедура добровольной сертификации является длительной и довольно непростой, поэтому при ее прохождении лучше обратиться к профессионалам, оказывающим услуги сопровождения клиентов на всех этапах. Центр сертификации «Гарант» позволяет получить сертификат в минимальные сроки и с минимальными затратами.