Оформление отказного письма на продукцию

Отказное письмо на продукцию выдается на основании поданной заявки и сообщает о том, что представленный вид продукции не нуждается в проведении обязательной сертификации или декларирования. Этот документ имеет исключительно информативный характер, а его получение является исключительно добровольным. Исключением могут быть только случаи, когда в контракте указано наличие такого письма.

Перед тем, как оформить отказное письмо на продукцию, следует узнать о его необходимости. В большинстве случаев компании предпочитают получить письмо, чтобы в дальнейшем избежать лишних вопросов со стороны покупателей.

Важным моментом является тот факт, что в случае необходимости письма на прохождении таможенного контроля, за таким документом следует обращаться в Министерство торговли и промышленности. В остальных случаях выдать документ может любой аккредитованный сертификационный центр. Таким образом место, где получить отказное письмо на продукцию зависит от того, где его необходимо предоставить.

Оформление отказного письма

В случаях, когда сертификация продукции не является обязательной достаточно получить отказное письмо. Это добровольная процедура, для проведения которой потребуется предоставить определенную информацию:

• Описание продукции.
• Основные характеристики.
• Код ОПК.
• Контракт.
• Инвойс.
• Код ТН ВЭД.

Последние 3 пункта нужны только в случае, когда отказное письмо требуется для таможни. Однако необходимость на таможне отказного письма требуется крайне редко, поскольку документ является добровольным.

Срок действия отказного письма на продукцию не имеет ограничения, предусмотренного законодательством. Соответственно, полученный единожды документ будет действительным до того момента, пока продукция, на который он выписан, не попадет в реестр тех, что требуют обязательной сертификации или декларирования. Необходимо периодически проверять перечень, и в случае надобности получить требуемые документы.

Центр сертификации, имеющий аккредитацию на выдачу отказного письма на продукцию, предоставляет услугу на платном основании. Стоимость получения документа зависит исключительно от количества продукции, которая будет указана в нем. Передавать полученное письмо третей стороне не имеет смысла, поскольку выдается оно на конкретную компанию и продукцию. В случае такой передачи документ теряет свою силу и считается недействительным.