Отказное письмо по сертификации продукции в Санкт-Петербурге

Цена:

от 2 000 руб.

Сроки оформления:

от 1 рабочего дня

Оставить заявку

В соответствии с действующими нормативами, все участники торгового оборота обязаны обеспечивать документальное подтверждение качества реализуемой продукции. Отказное письмо – это альтернативный способ оформления документации, который применяется в случаях, когда товар не требует обязательной сертификации или декларирования при ввозе на территорию РФ. Использование ОП позволяет существенно оптимизировать процесс ввоза товаров, сокращая временные и финансовые затраты поставщика.

Определение отказного письма

По своей сути отказное письмо является официальным документом, который юридически обосновывает невозможность или нецелесообразность оформления обязательных разрешительных документов на конкретную продукцию. Этот вид документации служит экономически выгодным решением вместо стандартной процедуры сертификации, которая может быть длительной и затратной.

Процедура оформления осуществляется через аккредитованные центры сертификации, которые имеют право выдавать подобные документы. Несмотря на то, что ОП является упрощенным вариантом подтверждения соответствия, оно полностью легитимно и служит достаточным основанием для подтверждения качества и безопасности ввозимых товаров.

В современной практике делового оборота отказные письма, традиционно используемые в работе таможенных органов, получили широкое признание и среди иных субъектов внешнеэкономической деятельности, в частности, среди маркетплейсов, что существенно расширило их функциональное назначение и сферу применения.

Необходимость получения отказного письма

На российском рынке представлена продукция двух основных категорий. К первой, сравнительно небольшой группе, относится товар, который подлежит обязательной сертификации или декларированию, независимо от того, произведен он в России или импортирован. Вторая, более обширная категория, включает товары, не требующие обязательного подтверждения соответствия.

Чтобы правильно определить, какой документ нужен для вашей продукции (сертификат, декларация или отказное письмо), лучше всего обратиться за помощью к профессионалам. Разбираться самостоятельно во многочисленных законах и правилах очень сложно, тем более что они постоянно меняются и дополняются. Специалисты помогут быстро и точно определить нужный тип документа, учитывая все актуальные требования законодательства.

Кто имеет право выдавать отказные письма?

Отказные письма (ОП) могут выдавать только аккредитованные органы по сертификации, которые включены в единый реестр организаций на сайте Росаккредитации. Получить отказное письмо может любой заявитель, имеющий право распоряжения продукцией (продавец, изготовитель или уполномоченное лицо).

Цена отказного письма

Стоимость оформления отказного письма рассчитывается в индивидуальном порядке. Основной фактор, влияющий на конечную цену, – это количество товарных позиций, которые будут указаны в документе. Чтобы узнать точную стоимость для вашего случая, необходимо подать заявку в сертифицирующий орган.

Необходимые документы

Для получения отказного письма поставщику потребуется подготовить пакет документов. Точный перечень может варьироваться в зависимости от требований конкретного аккредитованного центра сертификации.

Получить отказное письмо может любой заявитель, имеющий право распоряжения продукцией (продавец, изготовитель или уполномоченное лицо). Для этого необходимо:

• Обратиться в аккредитованную организацию
• Предоставить документы, подтверждающие права заявителя
• Заполнить заявку с указанием сведений о продукции и целях оформления
• При необходимости предоставить дополнительную информацию о товаре

В настоящее время большинство сертификационных центров предоставляет возможность подавать документы в электронном виде. Это существенно упрощает и ускоряет процесс оформления отказного письма, позволяя избежать необходимости личной подачи документов.

Требования к оформлению и содержанию отказного письма

Отказное письмо составляется в свободной форме, разработанной аккредитованной организацией, но с обязательным включением следующих ключевых элементов:

• реквизиты и полные данные органа сертификации, выдавшего отказное письмо (включая регистрационные номера и аккредитацию);
• полные данные заявителя (для юридических лиц – наименование компании, ИНН, ОГРН; для ИП – ФИО, ИНН, ОГРНИП);
• уникальный номер и точная дата оформления письма;
• полное описание продукции с указанием кодов ТН;
• ссылки на конкретные законодательные акты, технические регламенты и иные нормативные документы, подтверждающие отсутствие необходимости проходить процедуру декларирования или сертификации;

Как избежать возможных проблем?

Во избежание проблем с отказным письмом необходимо заранее оформить документ до начала продаж и регулярно проверять его актуальность. Важно убедиться в правильности всех данных и реквизитов, не начинать продажи без готового документа и сохранять все подтверждающие бумаги.

Центр сертификации «Гарант» предлагает профессиональное оформление отказного письма с соблюдением всех требований законодательства. Мы обеспечиваем индивидуальный подход к каждому клиенту, доступные цены и оперативное выполнение работ. Доверьте оформление специалистам, чтобы избежать штрафов и других негативных последствий.

Почему выбирают сертификационный центр «Гарант»

Более 27 000 успешно реализованных проектов — это результат нашего профессионального подхода к каждой задаче. Мы предлагаем полный комплекс услуг по оформлению разрешительной документации. Это:

• Экспресс-оформление сертификатов в кратчайшие сроки.
• Стратегическое партнёрство с ведущими российскими компаниями.
• Доступные цены от 4 000 рублей.
• Команда сертифицированных экспертов.
• Гибкие условия сотрудничества.
• Все виды сертификации продукции, услуг и систем менеджмента.
• Международное признание сертификатов.
• Бесплатная доставка документов.
• Персональный менеджер на всех этапах.
• Оперативное информирование о статусе документа.

Доверьте свой бизнес профессионалам — мы превратим сложный процесс сертификации в простое и эффективное решение для вашего развития!