Особенности использования ЭЦП при оформлении доверенностей

В электронном документообороте в нашей стране разрешается использовать три вида электронной цифровой подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

Несмотря на то, что ЭЦП успешно используются во всех сферах бизнеса, в ряде операций, в том числе при оформлении доверенностей, могут возникать спорные ситуации.

ЭЦП сегодня является практически полноправной заменой собственноручной подписи

Почему возникают сложности при оформлении доверенностей с помощью ЭЦП

Ч.1 ст. 6 Федерального закона РФ от 6 апреля 2001 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» устанавливает, что ЭЦП полностью равнозначна собственноручной и придает подписанному документу юридическую силу за исключением случаев, когда нормативные документы предписывают создавать тот или иной документ только в бумажном варианте.

Одновременно с этим ч.2 ст.6 того же закона установлено, что когда документ подписан простой или неквалифицированной ЭЦП, он признается равнозначным бумажному только тогда, когда между участниками электронного взаимодействия заключено соглашение или же в случаях, установленных законодательством.

Порядок составления доверенностей и учредительных документов в настоящее время не регламентирован действующим законодательством. Но во избежание разногласий, если эти документы подписываются неквалифицированной или простой электронной подписью, желательно заключить соглашение с контрагентом, в котором регламентировать порядок использования ЭЦП и ее проверки.

Соглашение с контрагентом позволяет избежать возникновения спорных ситуаций

Что должно быть указано в соглашении

Соглашение определяет регламент взаимодействия сторон при электронном документообороте, права и обязанности, механизмы разрешения спорных ситуаций, ответственность.

Если планируется использовать простую ЭЦП, соглашение также должно содержать следующую информацию:

• Порядок определения лиц, подписывающих электронный документ.
• Обязанность лица, использующего ключ ЭЦП, соблюдать конфиденциальность.

Центр сертификации «Гарант» оказывает услуги по оформлению ЭЦП всех видов для различных целей, мы берем на себя подготовку необходимых документов и проведение процедуры идентификации. Если вы затрудняетесь в вопросах заключения соглашения по электронному документообороту или нуждаетесь в консультации, обратитесь к нашим специалистам при помощи формы обратной связи. Также вы всегда можете заказать обратный звонок.