Специальная оценка условий труда 2019: инструкция в Комсомольск-на-Амуре

Специальная оценка условий труда (сокращенно – СОУТ) – обязательная процедура для всех компаний, у которых имеются наемные работники, с 1 января 2019 года. Порядок ее проведения установлен Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, который в первую очередь накладывал обязательства на предприятия с вредными и опасными условиями труда. Но с нового года закон будет касаться уже любых предприятий.

Кому не нужно проводить СОУТ:

  • Компании, у которой нет сотрудников. Например, ИП или фирме, где работает единственный сотрудник и он является генеральным директором, при этом у фирмы нет офиса.
Обратите внимание, что в зависимости от региона и местных требований трудовой инспекции, проведение СОУТ может потребоваться и юридическим лицам с одной штатной единицей.
  • Компаниям, штат которых составляют надомные и дистанционные работники. Также не требуется проводить оценку вакантных мест.
  • Физическим лицам, которые пользуются услугами няни, личного помощника, повара, водителя и т. д.

Спецоценка во многом дублирует принятую ранее аттестацию рабочих мест, но с некоторыми нюансами.

При проведении спецоценки используются различные приборы

В ходе проведения спецоценки с помощью приборов измеряется уровень шума, излучения и другие параметры

Порядок проведения спецоценки:

  • Спецоценку каждого рабочего места необходимо проводить как минимум раз в пять лет.
  • Если ранее на предприятии проводилась аттестация рабочих мест, спецоценку можно отложить на 5 лет со дня проведения последней аттестации.
  • Если аттестация не проводилась, нужно осуществить СОУТ до 31 декабря 2018 года.

Ответственность за не проведение СОУТ или нарушение порядка ее проведения

В соответствии с ч.2 ст. 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях за первичное нарушение ИП и должностным лицам выносится предупреждение или штраф в размере 5 000–10 000 рублей, юридическим лицам – предупреждение или штраф в размере 60 000–80 000 рублей.

За повторное нарушение ИП грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток или штраф от 30 000 до 40 000 рублей, должностным лицам – дисквалификация от года до трех лет или штраф в том же размере, юридическим лицам – приостановление деятельности до 90 суток или штраф от 100 000 до 200 000 рублей.

Ответственность наступает и в том случае, если в трудовом договоре наемного работника не будут указаны условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами спецоценки.

Порядок внеплановой спецоценки

В ряде случаев помимо плановой СОУТ необходимо проводить внеплановую в соответствии с ч. 1 ст. 17 Закона 426-ФЗ:

  • Когда появляются новые рабочие места.
  • Когда меняется технологический процесс.
  • Когда получено соответствующее предписание от трудового инспектора.

Внеплановая СОУТ проводится в срок от 6 до 12 месяцев.

СОУТ может проводиться поэтапно

СОУТ может проводиться поэтапно в срок от 6 до 12 месяцев

Этапы проведения СОУТ:

  1. Директор компании издает приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда и порядке ее проведения. Директор назначается председателем комиссии, в которую также должен входить специалист по охране труда (в маленьких фирмах эта обязанность также накладывается на директора). Общее число членов комиссии – не менее трех, должно быть нечетным.
  2. Комиссия утверждает перечень рабочих мест для проведения СОУТ. При наличии аналогичных рабочих мест, т. е. таких мест, которые расположены в одном или однотипных помещениях, с одинаковыми условиями освещения, отопления, вентиляции, на которых работают сотрудники одной и той же должности и специальности, оценивать необходимо только 20 % от их общего количества.
  3. Комиссия составляет график проведения СОУТ, после чего он утверждается приказом директора.
  4. Компания заключает договор с организацией, аккредитованной на проведение специальной оценки условий труда. Перечень таких организаций публикуется на сайте Министерства труда РФ.
  5. В организацию, с которой заключен договор, передаются документы, характеризующие условия труда. Это могут быть проекты, схемы помещений, документация на оборудование и т. д.
  6. Организация, проводящая СОУТ, выявляет потенциально вредные и/или опасные факторы, измеряет их фактические значения, после чего эксперт организации классифицирует условия труда на оптимальные, допустимые, вредные и опасные в соответствии со ст. 14 Закона 426-ФЗ.
  7. Организация составляет отчет о проведении СОУТ, который должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден председателем. Если кто-то из них не согласен с результатами, он может изложить свое мнение в письменной форме и приложить к отчету. Организацию, которая проводила СОУТ, необходимо уведомить об утверждении отчета в срок до трех рабочих дней.
  8. В течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета дается декларация соответствия условий труда в трудовую инспекцию. Форма декларации установлена Приказом Минтруда РФ от 7 февраля 2014 г. № 80н.
  9. Также в течение 30 календарных дней все сотрудники компании под роспись должны быть ознакомлены с результатами спецоценки.
  10. При сдаче плановой отчетности в ФСС по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний заполняются данные о спецоценке в форме 4-ФСС.
  11. В трудовые договоры вносятся данные об условиях труда на рабочем месте. С действующими сотрудниками вместо изменений в трудовом договоре может быть подписано дополнительное соглашение.
  12. В соответствии с результатами СОУТ устанавливается новый порядок отпусков и рабочего времени. Если в ходе оценки были выявлены вредные условия труда на рабочих местах, сотрудники имеют право на сокращенную рабочую неделю (до 36 часов), дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней и/или компенсацию в размере 4 % от оклада.

Стоимость СОУТ зависит от таких нюансов, как общее количество рабочих мест (чем меньше, тем дороже), расположение офиса (в центре города или в промзоне на окраине), сложность оценки (офис или производство), а также срочность. Узнать стоимость процедуры вы можете, оставив заявку на нашем сайте.

Закажите расчёт стоимости необходимого вам документа прямо сейчас

 

Тип вашего предприятия


       

Наименование продукции (услуги)

Информация о заявителе

Я согласен на обработку
персональных данных

Гарантируем — никакого спама. Ваши контакты в безопасности. Специалист перезвонит вам в течение 30 минут

Представительства в РФ
Москва: +7 (499) 403-12-71
Санкт-Петербург: +7 (812) 429-70-39
Екатеринбург: +7(343) 310-21-77
Новосибирск: +7 (383) 207-88-04
Барнаул: +7 (3852) 55-57-94
Комсомольск-на-Амуре
8 (800) 775-29-78
Полезные статьи и новости

Презентация компании

Наталья Петрова Специалист по работе с клиентами

Благодарственные письма
В числе наших клиентов такие компании как
Закажите услугу или консультацию
прямо сейчас
Мы перезвоним вам в течении 10 минут, после того как вы оставите
заявку, и подготовим для вас подробное коммерческое предложение

Что вас интересует?

Укажите Ваше имя или название организации*

Контактный номер телефона*

Электронная почта

Нажимая на кнопку отправить, Вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Выберите Ваш регион

Нет моего региона (Будут отображаться контакты головного офиса)

Заказать звонок

Получить консультацию

Допуск СРО строителей
Стоимость СРО, определенная
государством:
Компенсационный фонд: 300 000 руб.
(единоразово)
Страховой взнос: 5 000 руб.
(единоразово)
Членский взнос: 5 000 руб.
(ежемесячно)
Предлагаемые условия:
Рассрочка: на 1 год
Первый взнос: от 0% до 5 000 руб.
Подготовка документов: 0 руб.
А также бонусы от нашей компании!
Анастасия Шлыкова Специалист по оформлению допусков СРО
Организуем вступление в профильную
СРО с минимальными затратами
Введите Ваше имя и телефон, специалист с Вами
свяжется для консультации
Или перезвоните нам
по бесплатному номеру: 8 800 775 29 78