Как заверить документы электронной цифровой подписью

При помощи ЭЦП обычно заверяют договора и отчетности, а также регистрируются на торговых площадках с целью участия в электронных торгах и аукционах. Учитывая тот факт, что электронный документооборот в настоящее время является привычным процессом во всех сферах и отраслях, популярность электронных подписей чрезвычайно высока.

Если вопрос, как заверить документ электронной подписью, для чайников очень актуален, то опытные пользователи давно оценили все преимущества использования данного инструмента в процессе взаимодействия с государственными и коммерческими структурами.

Для того чтобы ответить на вопрос как заверить документ электронной подписью, необходимо разобраться с типами ЭЦП, которые могут быть:

	простыми;
	усиленными неквалифицированными;
	усиленными квалифицированными.

Простые ЭЦП чаще всего применяются при осуществлении внутрикорпоративного электронного документооборота, и используются для визирования писем. Такие подписи подтверждаются паролями и кодами.

Второй тип электронных подписей генерируются путем криптографического шифрования и использования закрытого ключа. Такие подписи содержат зашифрованные персональные данные о своем владельце, поэтому позволяют точно установить автора документа, а также гарантируют подлинность подписанного файла.

Усиленная квалифицированная ЭЦП аналогична предыдущей, однако при ее создании используется криптозащита, сертифицируемая ФСБ России. Усиленные цифровые подписи оформляются исключительно в уполномоченных удостоверяющих центрах.

Далее мы коротко ответим на часто задаваемые вопросы и расскажем, как заверить тот или иной электронный документ электронной подписью.

Как заверить электронной подписью документ Word?

Независимо от того, какой документ вы планируете заверить электронной подписью, у вас должно быть установлено специальное программное обеспечение по типу КриптоПро. Прежде чем изучать, как заверить документ ворд ЭЦП, нужно создать сам документ.

К примеру, для работы с версией Word 2007, необходимо выбрать надстройку «Файл», далее нажать на кнопку «Подготовить». Теперь выбираем ссылку «Добавить цифровую подпись» и выбираем из списка необходимый документ.

Как заверить ЭЦП документ в формате PDF?

Для тех, кто работает с файлами PDF, разработчики предлагают специальное ПО, после инсталляции которого вы сможете подписывать файлы так же просто, как и в случае с Word.

Если у вас еще остались вопросы относительно оформления и использования ЭЦП для подписания электронных документов, обращайтесь во всероссийский центр сертификации «Гарант».

Для связи с представителями нашей компании можно воспользоваться телефоном, указанным в разделе «Контакты», или отправить письмо по электронной почте. Также ждем вас в отделении ВЦС «Гарант» в вашем городе.