Получение отказного письма о сертификации товара

Отказное письмо на товар, который не подлежит сертификации, имеет информативный характер и сообщает о том, что представленный вид продукции не является обязательным для сертификации или декларирования. Подобный документ можно получить исключительно на добровольной основе. Клиенты магазинов или других торговых заведений могут ознакомиться с ними в отведенном для документов месте, однако не имеют права требовать его обязательного наличия.

Отказное письмо о сертификации товара может требовать только компания, с которой был подписан контракт на поставку (а наличие такого письма в обязательном порядке было прописано в договоре). Сотрудники таможни могут выдвинуть просьбу о предоставлении документа, однако не имеют права требовать его обязательного предоставления.

Одним из мест, где можно получить отказное письмо о сертификации товара, являются аккредитованные сертификационные центры. Также в случае, когда письмо требуется для таможни, за выдачей необходимо обратиться в Министерство торговли и промышленности. Особых требований к оформлению не существует – обязательным является только шапка с указанием органа, выдавшего документ, печать и подпись ответственного лица. Письмо может быть оформленное на фирменном бланке или на обычном листе бумаги формата А4.

Оформление отказного письма

Перед тем, как оформить отказное письмо о сертификации товара, следует узнать о том, есть ли в этом необходимость. Получение документа избавляет от множества вопросов, которые иногда возникают у клиентов и контролирующих органов.

Для получения письма требуется подать такие документы:

• Название и реквизиты компании.
• Описание и характеристики продукции.
• Код ОПК и ТН ВЭД.
• Контракт.
• Инвойс.

Срок действия отказного письма о сертификации товара законодательно не ограничен. Таким образом, полученное письмо считается действительным до того момента, пока указанный товар не окажется в перечне таких, что нуждаются в обязательной сертификации или декларировании.

Выдать документ может только аккредитованный центр сертификации, иначе отказное письмо о сертификации товара будет считаться недействительным. Отказное письмо о сертификации товара выдается за срок от 1 до 5 дней, а его стоимость зависит от количества товаров, на которое и выдан документ.